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《主管就要這樣帶團隊》:「嚴格訓練」是培訓人員與領導者唯一的日常職責

文:喬可.威林克(Jocko Willink)、主管這樣者唯責萊夫.巴賓(Leif Babin)

第五章 嚴格訓練,帶團隊嚴的日而且要明智訓練

法則

不管任何團隊,格訓嚴格訓練對於團隊的練培領導表現來說都至為重要,當海豹部隊的訓人各排與各任務小隊實地到交戰區進行部署時,這一點甚為明顯,員與我們會說:「你的常職訓練決定你如何戰鬥,你的主管這樣者唯責戰鬥反映了你所受的訓練。」最好的帶團隊嚴的日訓練方案會大力敦促團隊,將他們遠遠推出舒適圈,格訓好讓成員從訓練中犯的練培領導錯學習。但願,訓人這能防範團隊在真實生活中犯下相同或類似的員與錯誤。

已經從美國陸軍退役的常職大衛.哈克沃斯上校(Colonel David H. Hackworth),在《向後轉:一位美國戰士的主管這樣者唯責漫長探索》(About Face: The Odyssey of an American Warrior)書裡引用了他的心靈導師陸軍上校葛洛夫.強斯(Colonel Glover Johns)講的話:「訓練愈嚴格,部隊愈自誇。」隨便找一位海豹隊員問問:「哪一門基礎水下爆破訓練班最難?」你會聽到的答案就是:他們自己接受的那一門訓練課程。每個人都想要說他們自己受到的是最困難的訓練,比起任何人的都困難,至少結訓之後想起來是這樣。但有時候,某些團隊在訓練當中想躲在舒適圈裡,領導者不可容許這種事。

訓練必須嚴格,訓練必須模擬真實的挑戰並對決策者施加壓力。躲在舒適圈裡不會成長。如果訓練沒有將團隊推出界線、反而讓他們輕鬆達標,團隊(尤其是團隊裡的領導者)就培養不出承擔更大挑戰的能力。但訓練在設計上要達成讓團隊成長的目標,讓成員在未來可能遭遇的實際情況中能夠有所發揮。訓練不可以困難到毀了整個團隊,讓團隊士氣低落,或是讓參與訓練的學員挫敗到完全無法從中學習。訓練和其他事情一樣,領導者也必須在這裡找到平衡,聚焦在三大重要面向上:務實、基本與重複。

訓練一定要務實,每一種訓練情境都要以實際上可能遭遇(或潛在存在)的情境為基礎,從中學到的心得必須要能隨即套用到團隊的任務上。戰場上的混亂與不確定性對於沒經歷過的人來說很可能難以招架,正因如此,我們要在訓練中盡可能地製造混亂。訓練應能把團隊(尤其是領導者)推入讓人不確定該怎麼做的真實、不安狀況。商業世界裡的訓練也是一樣,要模擬情境,練習如何面對問題客戶或顧客,或是在結果不確定且局勢不完全明朗之下承受高壓力迅速做出決策。演練因應嚴重事故的權變措施,執行即便在高壓之下仍必須遵循的程序。

訓練必須把重點放在基本面上。任務小組雖然必須適應與創新,但是某些基礎戰術怎樣也不會改變,以軍隊戰術來說如此,以商業或人生來說也是如此。人常常會想要跳過基礎、直接踏進所謂的「高階戰術」,但是如果團隊基本的做不好,高階戰術也就失去了價值。領導者必須確認訓練方案練好基本功。

訓練必須重複。只有在新人進來的前幾天或前幾星期提供訓練是不夠的,每一個人都必須持續受訓。重複去做能讓每個人都變得更好,因此,很重要的是要規劃長期的重複性訓練,挑戰團隊裡的每個人,尤其是領導者。

每個人都要為自身的訓練擔負絕對責任,不要等別人制定有效的訓練方案,請自己主動去做。最好的訓練方案不是從上面協調出來的,而是從下面帶動的,由最接近行動現場並從中學到教訓的第一線領導者發動。善用團隊裡造詣最高的成員來帶動訓練方案,將學到的心得傳遞給其他人。

「我們沒有預算可做訓練」,並非合理的藉口。找人扮演以營造情境並不花錢,但可讓領導者處於他們還沒準備好因應的情境並做出艱難的決定,藉以磨練他們。

「我們沒有時間可做訓練」,並非合理的藉口。只要是重要的事,就要挪出時間去做,而且,不管是什麼團隊,好的訓練對於成敗來說都至關重要。將經常性、重複性的訓練納入行事曆,是強化團隊表現最有效的方法。

我要再說一次,好的訓練的關鍵在於找到平衡。嚴格的訓練很必要,而明智的訓練亦是關鍵,要用最好的方法善用時間,並學到最該學的心得。

業界應用

「我不相信我第一線的領導幹部能好好執行這項任務。」資深專案經理說,「你說我們要釋出指揮權,但我沒有信心,不相信資淺領導幹部能好好做。」

「你要靠訓練教育領導幹部並培養信任,」我回答,「我們先來看看你們的訓練方案。」

「我們沒有。」資深專案經理回答。

「嗯,那很可能就是你的問題。」我說,「為什麼你不承擔責任發展訓練方案?」

他們後來請我回去設計一套領導發展方案,提供給公司裡二十四位資深領導幹部,包括高階主管之下的各部門主管與資深專案經理,他們負責落實高階主管的願景。

這家公司很出色,有很堅實的領導幹部,有些經驗豐富,有些則是剛加入團隊。他們的成功,也讓公司享有快速的成長與擴張。但是,資源(尤其是資深領導幹部)要同時分配到很多專案上,引發了問題。

公司的資深領導者積極求勝,但有些人也體認到由於公司成長速度太快,必須把經驗不足的極資淺領導幹部安插到很重要的管理位置,而且少有人監管。資深管理者發現,這會帶來風險,衝擊公司提供的服務品質,也有礙第一線團隊在時限與預算內有效完成任務的能力。

我和這家公司的資深領導者合作為時數月,我一直聽到一個主題:「我們現場缺乏經驗足夠的領導幹部,難以執行這些專案。我們把太多工作堆在還沒準備好、經驗不足的領導幹部身上。」


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