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《設計思考工具箱》:以「初學者心態」為根本,設計思考共有九大成功要素

文:麥可・路里克(Michael Lewrick)、設計思考素派翠克・林克(Patrick Link)、工具賴利・萊佛(Larry Leifer)

設計思考是箱初學者心態什麼?

「初學者的心思」

從沒接觸過設計思考的人,經常會請我們用簡單的為根比喻,幫助他們想像設計思考這件事。本設

我們往往會以帶這些人遊歷自己童年的計思方式,得到很好的考共教學結果。在四歲時,成功所有孩童都有個共同點:他們會為了學習與瞭解各種情境,設計思考素提出許多5W+H問題。工具(5W+H又稱六何法,箱初學者心態即何人(Who)、為根何事(What)、本設何時(When)、計思何地(Where)、考共為何(Why)及如何(How)所組成的問句。)

除此之外,孩童也沒有零差錯文化的觀念。對孩子來說,重點是行動、學習與再次嘗試,他們就是這麼學會走路、畫圖等技能。

長年來,我們許多人都忘了這種探索能力及這種類型的實驗性學習,而我們在學校、在大學接受的教育也搞定了剩下的一切,所以我們不會在大方向質疑與探索事實及情境。

我們想透過「初學者的心思」鼓勵人們發問,就當作自己完全不曉得對方會如何回答。把自己當成來自外太空的外星人,你初次踏上了地球,忍不住想問:地球人為什麼會把塑膠往海裡丟?他們為什麼白天工作、晚上睡覺?他們為什麼會繫領帶?他們為什麼進行在外人看來無比古怪的儀式,例如在復活節尋找彩蛋?

「如果你的心態不帶成見……那就是對一切都抱持開放的態度。初學者心中存在許許多多的可能性,專家心中的可能性卻寥寥無幾。」——鈴木俊隆(Shunryu Suzuki)

以「初學者心態」為本

  • 不對事物的運作方式懷有成見。
  • 不對接下來會發生的事抱有預期心理。
  • 打從心底感到好奇,希望能加深對事物的瞭解。
  • 因為我們在「旅途」的最初還不知道哪些事情是有可能、哪些是不切實際的,所以對形形色色的可能性都抱持開放的態度。
  • 在探索初期經常失敗,但能快速學習。
圖片_1Photo Credit: 寶鼎出版

該怎麼做,才能成功應用設計思考呢?

  • 揮別對於「事物運作原理」的成見。
  • 放下對於未來的預期心理。
  • 強化自己的好奇心,試著深度瞭解事實與問題。
  • 敞開心扉,考慮新的可能性。
  • 提出簡單的問題。
  • 嘗試新事物,並且從經驗中學習。

設計思考的成功要素

除了以「初學者心態」為良好的出發點以外,設計思考社群還確立了一些關鍵建議與成功要素,以下是這些要素的簡介。

1. 以人為本

無論做什麼,我們首先該考慮到「人」,包括人們的需求、可能性、經驗與知識。人們都有快樂(得)與煩惱(失),而且每個人都有他們必須完成的任務。

2. 意識到問題

在設計思考時,瞭解這份工作與願景十分重要。為了找到解決方法,團隊必須先將問題內化,並且深刻地瞭解問題。

3. 跨領域團隊

團隊上與團隊間的合作也是一大重點,有了合作,我們才能從各方面考慮問題。在創造過程與考慮不同想法時,擁有各種技能與專業知識的團隊成員(T型人才)能提供幫助。

4. 實驗與原型

想知道某種功能或解決方法是否能長久發揮效用,我們就只能仰賴現實測試。用簡單的實體原型做實驗,有助於潛在使用者提供回饋。

5. 注意過程

在團隊合作時,所有成員都該知道團隊在設計循環的哪一階段、目前有哪些目標及該使用哪些工具。

6. 發想並發表想法

必要時,我們得對別人傳達一個想法的價值主張與願景,並在過程中提出使用者的需求、講述令人印象深刻的小故事並在說故事時使用輔助圖片。

7. 傾向行動

設計思考,並不是指一個人閉門造車、紙上談兵,而是以行動為重心(例如建造原型及和潛在使用者互動)。

8. 接受複雜性

因為我們想整合不同的系統,並且靈活、有目的地對不同事件做出反應,一些問題聲明自然會相當複雜。近年來,系統性思考能力的重要性愈來愈高,在設計數位解決方案時更是如此。

9. 抱持不同的心態共同創造、成長與規模化

設計思考能幫助我們解決問題,但若想在市場上成功,我們還必須設計商業生態系統、商業模式與組織。因此,我們會依照各種情境的需求,結合不同的做法與設計思考,其中包括數據分析、系統性思考及精實創業。

心態與成功要素都是關鍵,因為兩者都賦予我們展開行動的能力,並幫助我們提出正確的問題。心態上小小的改變,允許我們以不同方式提出問題,並從不同角度看問題。

從使用者的角度來看

設計思考的另一個關鍵元素,就是以人、以解決方案的潛在使用者為本。這之後,我們必須考慮可能性與經濟上的可行性。我們從頭到尾都得謹記這份平衡關係,即使到了最終版原型製作出來以後,我們也不能忘了這重要的平衡。

因此,成功的創新發展自顧客/使用者的需求(可取性)、可以賺錢的方法(可行性)及技術上可以實踐的方案(可能性)。

圖片_1Photo Credit: 寶鼎出版

三個面向為什麼如此重要?

  • 它們能降低推出新解決方案的風險。
  • 它們能幫助團隊、組織與公司加速學習。
  • 它們能帶我們找到不只是增值,還有創新性的解決方案。

我們通常會想用設計思考解決複雜的問題,這時就要注意,不同公司、不同技術的複雜程度可能會相差千里,而使用者/顧客,尤其是欠缺科技知識的人,通常都想得到簡潔漂亮的解決方案。

所以,我們這些年來發展了許多種方法與工具,幫助我們完成簡化工作,例如簡化人類與科技之間的互動。

設計團隊會將設計思考過程當作解決方案設計的準則。

「設計思考是以人為中心的創新法門,應用設計師的工具箱整合了人類需求、科技可能性,以及商業成功的要求。」——蒂姆.布朗(Tim Brown)/IDEO公司總裁與執行長

就像在拼動態拼圖

《設計思考工具箱》的工具都可以彈性使用,達到可取性、可能性與經濟可行性的平衡。這就像在玩俄羅斯方塊一樣,每一次面對不同的設計挑戰,就像是面對新一層方塊,每一層的排列、速度與順序都不同,我們必須因應特定的情境調整並使用相關工具。在玩俄羅斯方塊時,我們可以90度旋轉方塊;同樣地,每一種工具都有許多變化型,我們可以改變使用工具的方式,最終得到最佳結果。

如果在進行工作坊時,沒辦法靈活地調整使用各種方法與工具,專案很快就會「出局」了。下圖顯示出我們每次會遇到的狀況:每一次的微循環,我們都該調整後因應新情境。無論是一開始的問題聲明、中間的建立觀點,到最終的原型製作,全都會用到各種工具與方法。

圖片_1Photo Credit: 寶鼎出版
圖片_1Photo Credit: 寶鼎出版

說到底,我們就是想達成問題與顧客之間的契合(問題/顧客組合)及問題與解決方法之間的契合(問題/解決方案組合)。而今天,我們還可以用人工智慧與大數據分析,為顧客提供個別體驗與方案,提升個別使用者/解決方案組合。理想情況下,從中得出的價值主張應揉合問題、使用者/顧客與解決方案這三個元素。在數位世界,事情又更複雜了,所以我們才須反覆嘗試、一步步解決問題。


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