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《劉必榮談判精華課》:從「事」切入,控制談判速度的六種方法

文:劉必榮

從「事」切入,劉必控制談判的榮談速度

下面我們看「事」,也就是判精從「議題」切入。

第一個拖時間的華課方法,是從事在談判的過程中設一個往下談的先決條件。比如桌上有幾個議題,切入A議題談完進入B議題,控制但雙方在B議題上卡住了。談判對方問能不能跳過B先談C?我們說不行,速度若不能在B議題上達成協議,劉必就無法進到C。榮談

其實先決條件云云,判精都是華課虛的。不想談時,從事它是切入先決條件,想談的時候,它既不先決也不條件。所以關鍵不在於條件的內容,而在於怎麼讓對方想談。本書一開始就講過,想不想談,多半是成本效益的考量。跟我談,他能得到什麼?不跟我談,他會損失什麼?我們必須跟著這個思路去增加他不談的成本(加壓),或增加他談的效益(加碼),讓他願意坐下來談,並且自己把先決條件取消掉。

一九六八年,美國總統尼克森上台,對北越進行轟炸,希望用這個方法把北越逼到巴黎和會的談判桌上。北越說:「我才不會這樣被逼上桌,要我談,有一個先決條件:美國必須先停止轟炸。」但美國根本不理北越,還是繼續轟炸,在談判上,這就是增加對方不跟我談的成本。

北越被逼得非談判不可了,可是美國還是繼續轟炸,怎麼辦?北越跟美國說:「現在我方願意坐下來談,看如何才能幫助貴方達成我方的先決條件!」這不是就坐下來談了?北越說:「我這不是談判,我只是坐下來談有關談判的事。」話是人講的,只要願意坐下來,雙方關係就有緩和的機會。

第二個方法,是在議題的「定義」上兜。比如,什麼叫「member」?什麼叫「產品」?這些可以廣義解釋,也可以狹義解釋的議題,可以為陷入僵局的談判打開一條活路,也可以為走得太快的談判豎立一些路障。

前面介紹過一九八○年台灣和日本豐田談判合建汽車廠的案例,最後卡在台灣要求豐田必須承諾,將來汽車廠建成,產品五○%必須外銷。豐田表示,能否順利外銷涉及多重因素,不是豐田單方面所能承諾,所以無法答應。雖然最後談判破局,但破局前經建會試圖挽回談判所做的努力,還是很值得參考。

根據媒體報導,當年經建會想在「產品五○%外銷」上創造迴旋空間。外銷、內銷是卡死的,沒有模糊地帶;五○%也是卡死的,而且一般的談判,我們也不建議大家改數字,因為一改就回不來了。唯一有空間的是「產品」,過去談到汽車廠的產品時,用的都是狹義解釋,也就是「裝配好的整車」,現在經建會想用廣義解釋,將「零件」也歸入產品,這樣豐田的壓力就減輕了,談判也因此有了彈性。可惜因為大環境改變,這個方案後來死在經建會幕僚的抽屜裡,沒有提出來。

這個對於「產品」的定義,就是開門或關門的關鍵。經建會幕僚想從定義上解題,這裡我們談到拖時間,也同樣可以在定義上作文章。廣義、狹義,開門、關門,本就是一體兩面,可以慢慢咀嚼。

要在談判過程中添加路障,還可以借力「小結」的技巧。談判過程中,我們可以每隔一陣子停下來作一個小結,可以是口頭的,也可以是書面的。口頭的小結,多半是為了鼓勵對方:「您看,談判開始之前,我們有五個議題,談了一個小時,這個解決了,那個也解決了,多有進展!」證明透過談判解決問題是可行的,值得繼續努力。

如果是用書面作小結,第一個目的就是為了澄清。結束跟對方的電話會議之後,我們會發一封電郵給對方,列出剛才達成的共識,請對方確認無誤,這就是小結。

書面小結的另一個目的,就是拖時間。我們可以根據自己對這個議題的理解,把它寫入書面小結中,對方一看可能會說:「不對喔,這一條不能這樣解釋,你寫的太寬了。」或者:「我們剛剛同意的是賠償嗎?我怎麼記得是補償?」賠償和補償可能差上好一大筆錢。我們回答:「不是啊,我的理解就是這樣。」

於是我們發現,原來雙方對這個部分還有不同的理解,剛才誤以為已經達成共識的議題就要再拿出來重談,談判速度就這樣拖慢了。

學者研究發現,當我們把談判協議寫成書面時,大家的權利意識會一下子醒過來,對什麼內容被寫進文字也提高警覺。所以談判進到這個最後的階段,步調都會變得很慢,甚至在這個形諸文字的階段破局。

談判者在協議形諸文字時的心理素質,配上我們刻意在定義上安排的一些疑義,構成拖慢談判腳步的絕美機關。

這裡可以岔出來補充一下談判時作筆記的功用。兩隊人馬坐在桌子兩邊進行談判時,可以讓對方清楚知道我們有專人在作紀錄(其實他那邊也有)。知道有人在作紀錄,談判者發言就會相對比較謹慎。這樣的好處是避免了很多張牙舞爪、虛張聲勢的時間浪費,壞處是坦開心胸、交交心的私下交流也沒有了。

如果我們私下跟對方聊聊,也拿出紙筆作紀錄,對方可能還是會有警覺性,說:「這些都還不是最後協議,別亂寫。」所以美國學者才建議,當我們拿出紙筆作紀錄的時候,最好先在上面寫幾個大字:「暫時性的協議,不代表任何承諾」,這樣對方才會放心讓我們寫下紀錄。

日本談判專家則舉出在糾紛談判時作筆記的好處。所謂糾紛談判,可能是貿易糾紛、土地糾紛、環保糾紛或其他任何涉及產權的糾紛。對方可能派出很凶的人來威脅我,或是說起話來像連珠砲一樣,指著我鼻子罵的黑臉。這時,如果我拿出紙筆作筆記,對方會很在意我寫了什麼,想湊過來看。當他頭一湊過來,講話的速度就變慢了,氣勢也被打斷了。這倒是一個很有意思的觀察。


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