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《長線思維》:抽出20%時間建立「生活投資組合」,否則你的一生將重複做著同樣的事

文:多利・克拉克(Dorie Clark)

你能抽出二○%時間去探索嗎?

Google在二○○四年上市時,長線抽出有個令人興奮的思維時間生活事概念變得普及:二○%時間。創始人謝爾蓋.布林(Sergey Brin)和賴利.佩吉(Larry Page)在首次公開發行(IPO)的建立將重信中寫道:「我們鼓勵員工,除了例行工作外,投資將二○%時間花在認為最有利於公司的組合著同工作上。這使得他們能夠更具創造力和創新。否則複許多重大進展都來自這種方式。長線抽出」事實上,思維時間生活事Google新聞和Gmail正是建立將重經過二○%時間實驗的產物。(這概念最初是投資由3M公司創造,允許員工用「十五%時間」創新,組合著同從而產出包括便利貼在內的否則複創意產品。)

特別撥出時間嘗試實驗,長線抽出看看熱情會帶領你到哪裡,思維時間生活事這樣的建立將重想法確實很有說服力。上一章也討論了找到興趣所在的有效策略。但是,對某個主題感興趣和真正使其成為生活和職業的核心,這兩者之間存在巨大鴻溝。二○%時間正可以用在此時,讓你探索個人興趣的同時,在風險相對較低的情況下,試試看能否做到。

當然,光是抽出二○%時間用於探索,也絕非易事。在忙碌的生活中,並不是每個人都願意在負擔已經很重的日常事務之外做額外工作。正如前雅虎執行長梅麗莎.梅爾(Marissa Mayer)指出:「Google所說的二○%時間的骯髒小祕密,其實是一百二○%的時間。」換句話說,這些特別項目是「必須在正常工作之外做的事」。

幾年前有項調查指出,只有一○%的Google員工真正做到用二○%的時間去探索。雖然Google在理論上鼓勵這種做法,然而在繁忙的工作環境中,真實情況會是如此並不令人意外。大多數專業人士都專注於履行日常職責,從不設法利用二○%時間去探索。但這確實可以為你創造機會。

在某些時候和情況下,可能沒有足夠餘裕來投入可自由決定的項目。在能力所及的範圍內撥出時間,並利用那二○%時間努力工作,這樣的人可說是極少數,但這樣做確實有潛力帶來變革。

這就是前身為Google X的「X公司」機器人專案行銷主管亞當.魯克斯頓(Adam Ruxton)的經歷,該公司的「登月工廠」負責從送貨無人機到自動駕駛汽車的所有計畫。

亞當出生於愛爾蘭,於二○一一年開始在Google都柏林分公司工作。在第一年年底,他自願貢獻二○%的時間,來協助倫敦分公司思考如何在歐洲各國推出Google應用程式。

他將這項工作視為專業發展的形式之一。「Google的行銷計畫跨越各種不同學科,所以公司鼓勵我們去不同的團隊。你會因此了解各團隊如何工作、不同產品和不同用戶的特性,並將這些知識帶到下一個工作角色中。」他還說,可以從提問開始。也許你和另一個感興趣團隊中的人約了喝咖啡。「你問他重要的是什麼,目前正在進行的工作,需要什麼幫助,或者需要更多智囊的專案項目是什麼。」

你先提出關於如何提供幫助對方的假設,因為加入並要求接手有趣的專案,是擺脫職場困境的解方。如果對方的反應是,「哦,你會增加我們的工作量。」你反而要明確表示,你將分擔他們的工作。正如亞當所說:「如果你說,『嘿,我讀了十篇文章。我找到這份簡報。我看到這三樣東西。我有一個想法,這是你在接下來的幾個月或幾年內需要達成的目標。你有沒有想過這五件事?我很樂意每週花幾個小時在上面』——他們聽到之後肯定很難拒絕你。」他說,這就是你的開場白,「然後,隨著時間過去,如果剛好有機會,你自然會受邀參加更多會議,你會慢慢融入,並被委以重任。」

亞當就是這樣第一次參與X的計畫。一位同事接到了自駕車專案工作,而亞當非常想參與。「當我說『機會出現』時,」他回憶道,「其實是我懇求他們:我能幫忙嗎?我對移動科技的未來以及究竟是怎麼做到的非常感興趣。實在令人興奮。」亞當花了幾個月自願參與一項研究計畫,以更深入了解客戶如何學習和採用新技術。亞當非常確定他的工作沒有導致任何驚天動地的變化。「在這二○%的角色中,你不太可能處於指導地位,也無法做出決定性的舉動或任何事。」他說,「比較可能的情況是,『嘿,我會補上空缺。我會在能力所及的範圍內提供協助。』」

不過沒關係。除了他最初與倫敦團隊合作的二○%專案外,他還處理其他無數有趣的個人項目。他與一位同事合作,利用「小團隊原型預算」打造完全沉浸式的三百六十度虛擬體驗,幫助企業更深入了解客戶的線上體驗與回饋。該專案成功啟動,國際上已有數以千計的客戶使用。

不管每個專案結果如何,亞當都樂意繼續志願協助,並結識新朋友。不久之後,Google X宣布更名為X公司。當然,團隊需要行銷幫手才能做到這一點,而負責招聘的人正是亞當才剛與之共事過的同仁。結果,亞當獲得一生難得的機會:在Google母公司字母控股(Alphabet)的登月工廠專案核心工作,並協助帶領品牌重塑。

事實是,即使身在推廣二○%時間概念的公司裡工作,也很難抽出這段時間。你必須付出額外的努力,對抗正規行程中的其他壓力,並創造專屬於你的職務空缺。但有策略的實驗,可以幫助你得到值得的回報。「如果你深思熟慮並積極主動,可以為自己創造大部分想要的機會。」亞當說。


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