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不會和同事做朋友,膠紙也不能亂用?淺談日本職場文化

香港人一定看過很多以辦公室為背景的不會本職日劇,熱血沸騰如《半澤直樹》、和同化輕鬆可愛如《逃恥》,朋友多少也會對日本職場有些既有的膠紙印象,是也不用淺官僚也好是認真也好,真正日常的談日工作總不會如劇集那般有俊男美女、精彩波瀾。場文在筆者來到日本鄉下不長也不短的不會本職日子中,雖沒有做過「大手」即大企業,和同化但在這鄉下小公司中看到的朋友,可能就是膠紙貼近傳統的日本工作生態。

在日本的也不用淺第一份工作,是談日透過獵頭公司找到的,因為無人無物,場文當時也不知道原來日本有「Hello Work」(個人理解為類似香港的不會本職勞工處),只能想到一些自己本身知道的找工作方法。在網上登記不久後,便有工作配對顧問打電話和我聊天,之後推薦了一間鄉下地少有的活動營運公司,說是社長看到我的履歷後覺得很適合,一個新人,也是唯一的外個人社員便這樣誕生。去到外國為找工作煩惱的朋友,也可以試試那些出名的獵頭公司。

Screenshot_2023-06-13_at_6_21_44_PM圖片來源:https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

寂靜的空間

在日本職場上,同事之間不太會做的一件事便是閒聊。一來他們工作認真,有工作無工作都會認真「扮工」,不會玩手機或與同事聊起來,真的見過不止一個同事打開Excel許久,然後就是坐著瞪眼看著;二來日本人覺得同事便是同事,不是朋友,便不會和你閑話家常、分享個人興趣,他們都有一種與人保持距離的「堅持」,認為走得太近會很麻煩,連中午吃飯,大部分都是默默地吃,就算能說上一兩句話,也都和工作相關。在日本工作筆者聽到最多的人聲,就是講電話,工作上的電話就可以堂堂正正大聲地講,私人電話便要小小聲或跑出公司外面才能講。

穿著和用品的講究

在《校對女王》中,可以看到石原里美的華麗時尚造型,每天美美地上班,不過也同時應該留意到,校對部其他成員的衣著都十分含蓄。筆者從事的不是與時尚相關的工作,衣著自然要跟隨傳統的上班族風格,最理想便是穿有領襯衫、西裙和高踭鞋,注意顏色也不可鮮艷。T恤、運動鞋、牛仔褲都會被視為不尊重、不禮貌、不專業。筆者以為公司辦的體育活動,總可以穿大會T恤、運動鞋和牛仔褲了吧,結果牛仔褲還是不行。

Screenshot_2023-06-13_at_6_28_09_PM圖片來源:劇集《校對女王》劇照

有次要寄東西給工作伙伴,筆者便用上自己認為好看的便條紙和膠紙來包裝,弄好後給同事一看後,大驚!同事說這樣很不禮貌,說怎麼這樣兒戲,便拿出黃色便條紙和透明膠紙,讓我馬上重做。日常在公司用的記事本、筆等私人物品,大家都只會用低調的凈色,來顯示自己的成熟和專業。筆者剛開始用的文具,都被同事說「Kawaii呢」,過了好一陣字我才參透當中含意,然後買了不少新文具,當然還有衣服。

不變勝萬變

日本人工作都有一套程序,詳細得有一個個大文件夾裡記載著遇到什麼要怎樣處理。去日本的市役所、銀行辦手續、問東西時職員便叫你等等,然後看到他們回坐位後一直翻文件,翻不到就開櫃子找,再找不到就打電話,然後不難想到電話另一頭的人也繼續在翻文件。

筆者在所謂比較講究創意的活動營運公司,也是保持著這種工作模式,每每筆者提出一些做法,或自以為事地做了一個什麼,便會被同事友善地提醒,之前都是這樣做的,叫我看看歷年的工作檔案,所有的東西其實都有一個「格式」,照跟就可以,不需要有任何改變,因為做了幾十年都是這樣做的,絕不能讓你壞了規矩,令其他人無所適從。當然也會有所謂能發揮自我的時候,就是當遇上一些沒有前人做過的事情,同事們一愁莫展,這時提出個什麼便能有機會可以破例一試,試了可行又會記錄在案,之後便一直沿用。

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