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《正面溝通練習課》:懂得傾聽的人在對話中聽與說的比例是六比四,給予對方充分的說話機會

文:金炫廷(김현정)

習慣真誠的正面說話,增進關係

光憑話術難以表達真心。溝通相較於話術,練習言語中蘊含的課懂真心更為重要。有時候,得傾對話中感受不到任何想法,聽的聽與是人對因為話語中沒有真心。我們沒有必要因為誰很會說話,話中就模仿他。說的說話光是比例比給學習話術,只能說是予對一知半解。先觀察一下自己說話的充分時候,抱持著什麼樣的機會想法吧。請隨時檢視自己的正面言行,盡量使用誠懇的溝通口吻。如此一來,才能與人進行真心的溝通。

「虛心坦懷」這句成語說的是毫無掩飾的吐露內心。真心的對話旨在分享彼此的情感。西奧多.澤爾丁(Theodore Zeldin)於《關於對話》(Conversation )中提到,真的對話是懷有知性的好奇心,投入互相尊重的對話當中。此時,我們能以全新的方式理解自己與他人的世界。對話是透過他人達到重新自我理解的管道,是拓展世界的一種跳板。換言之,透過對話,能夠讓我們重新認識自我,讓我們不再沉浸在自己的世界。

哈拉瑞(Yuval Noah Harari)的《人類大歷史》(Sapiens: A Brief History of Humankind)則指出,蜜蜂等昆蟲會群聚工作,但牠們工作的方式非常制式。狼和黑猩猩的合作比螞蟻更加彈性,但仍然有局限,牠們只和少數關係密切的個體合作。人類能夠與無數的人溝通,合作相對彈性。擁有語言,可以互相溝通,就是智人站在食物鏈頂端的原因。這段話提醒了我們,溝通對人類有多重要。

如果只發出聲音說話,並不能做到人性的溝通。例如,上司指示你標下一個案子,所以你和初次見面的負責人共事了兩個星期。那位負責人既有禮貌,工作能力也很好,是個值得學習的人。不過你一心只想快點拿到訂單,所以沒有和他建立私交。如果你對他真心以待,會怎麼樣呢?說不定早就拿到訂單,且與才能兼備、做事謹慎的他成為了朋友。

相較於禮貌的說話內容,你對談話對象的想法更重要。因為你的想法會夾藏在言詞當中,原封不動的展現出來。對方扮演的角色取決於你,是「簽約就結束了」抑或「即使簽約了,他還有許多值得我學習的地方,應該保持友好關係」,全操之在己。我們為什麼認為朋友是一種深厚的人際關係?或許這是因為,我們不會將朋友視為達到目的或獲取利益的手段。真誠的對話凌駕於話術之上,也是對話的根本。

諾貝爾獎得主、心理學家丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)教授在無數次的人類行為實驗後,確立了展望理論,他認為:「人類終究會以理性進行決策。就算決策看似非理性,也是為了規避風險而做的合理感性決策。」比如購物時,就算品質有點不好,還是會選擇值得信賴的企業產品。或是工作時,與其選個聰明的合作夥伴,寧可選擇自己更信任的人合作。真心就是最合理的選擇。

在經濟層面上,真誠的溝通也能讓我們做出更有利的選擇。針對改變與溝通的ROI研究報告顯示,實踐有效溝通的公司工作績效高於溝通不良的公司一.七倍。事實上,The Pulse Communication曾指出,全世界的專案預算中,每十億美元就有一億三千五百元萬面臨浪費的風險,其中約有七千五百萬美元(五六%)的損失來自低效溝通。馬里蘭大學研究團隊揭露,低效溝通致使美國醫院每年浪費一百億美元左右,當中雖然包含了診療時間問題帶來的成本,但整體金額有一半以上是因為沒有在適當時間內傳達明確的訊息,進而產生的額外住院費用。這全是低效溝通造成的後果。

善於溝通不僅止於以風趣的話語取悅或說服他人,拓展關係的對話很重要。試想別人相信你、依賴你,向你傾訴煩惱的時候吧。這種時候,你應該抱持真誠的同理心,坦言自己都是如何克服困難,然後給予鼓勵。誠懇的經驗談與鼓勵將會帶來力量。滿懷真心的話才能打動對方,增進彼此的關係。

對話範例

A:今天工作超多,好累喔。還要做新專案,真是受不了。
B:是喔。我在適應新工作的時候也很累,甚至還要忙著看主管的眼色。
A:新工作真讓人疲憊。
B:對啊。但如果把它做好,就能學到東西。我上次負責專案的時候也一樣,雖然很累,不過有所挑戰的感覺很棒。
A:我也算是在挑戰嗎?
B:當然!適應以前通常會比較累。完成這次專案後,你一定會有成長的。加油!你會做得很好的!

假如能夠坦率的說出想法,不僅能讓人感受到你的人格魅力,還可以鞏固雙方關係。但很多人在職場中,經常只說客套話或場面話,從不會表露真心。然而,令人感到虛偽造作的官腔還是能省則省,流於形式的話絕對無法建立關係。有句話說:「肺腑之言。」說話沒有發自肺腑(內心),就不能表露出真心,自然也不能奢望看見對方的真心。

《歐普拉秀》(The Oprah Winfrey Show)是觀眾人數高達四千八百萬人,在一百五十餘個國家播出的美國人氣節目。主持人歐普拉(Oprah Winfrey)的著作至今已賣出五千五百萬本,富比士估計其淨資產約有二十七億美元。美國所有的女性之中,她是唯一的億萬富翁。當脫口秀主持人唐納修(Phil Donahue)被問及歐普拉為什麼比自己更受歡迎的原因時,他這麼說:「歐普拉在討論體重、男人、單身女性的真實生活時,比我更加坦率。」由此可知,歐普拉之所以擁有如此的高人氣,是因為她在談論自己的故事時,總是表現得非常自在、直率。


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