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【大人學】天天記流水帳真的有意義嗎?與你分享我記帳數十年的感悟,以及愛用的「極速記帳法」

口述:姚詩豪
整理:陳建閔

  • 本篇也可以搭配我們的大人的有的感的極Podcast節目《大人的Small Talk 》一起聆聽,在多數Podcast平台(例如 Apple Podcast Spotify)都可以找到

我曾經在書上看過一則故事,學天講述美國實業家洛克菲勒如何靠著記帳,天記成為商業史上第一個億萬富翁。流水這個故事讓我理解「記帳」在個人財務管理方面的帳真帳法重要性,也更肯定這其實是意義我們每個人轉變為成熟大人的過程中,一定要好好思考的嗎與事情。因此,分享這次想跟大家分享我自己記帳數十年來的記帳經驗和想法。

我記帳的數年速記歷史非常悠久,從小我媽媽就給我一個本子,悟及讓我記錄每年紅包錢的愛用收入,或零用錢用在什麼地方等等。大人的有的感的極不過當時我年紀還小,學天所以記的天記帳並不是非常精細,就是單純以流水帳的方式一筆一筆列下來。

但隨著年齡增長,記帳也跟著複雜了起來,我很快就發現光記錄每筆支出是不夠的。例如,跟一位朋友出去吃飯共花費500元,各付各的,但由我來刷卡結帳,我的信用卡支出500元,但朋友會給我250元現金,真要清楚記錄的話是挺麻煩的!

更別提每到月底核對帳目時,難免會漏掉了幾筆紀錄,數字常常兜不攏,這時候就要花費大量時間去找單據、發票出來檢查,有時候還要詢問一下親朋好友,導致花費在記帳上的時間越來越多。

這樣的情況持續一段時間後,我開始反思「記流水帳」這件事情的本質是什麼?我花了那麼多時間記錄,到底解決了什麼問題呢?這樣真的可以幫助我理財嗎?

不記帳也可以管理財富

先講結論:其實記流水帳這件事對我來說目的只有一個,就是「制定每月預算」。如果你是個上班族,日常收支大抵是穩定的,那麼只需要記帳3到6個月左右大概就可以抓出每月平均消費金額,根據這個數字制定每月預算後,就不需要再花那麼多時間與心力天天記帳了。

我的極速理財法分享

當我不再記流水帳後,多了好多時間與精力做更有意義的事情,整體的效率也提高了不少,接下來我會分享我自己多年來不斷測試、調整出來的理財方法,主要特色不是在求精準,而是花最小的心力,來掌握自己的財務狀況。各位也不妨參考看看!

1. 準備兩個帳戶控管「收入」與「支出」

我會在同一間銀行開兩個帳戶。一個專門為「收入帳戶」,負責收錢,例如薪資、版稅、演講費等,只要查詢這個帳戶就可以知道收入明細。

另一個為「支出帳戶」,不管是日常開支、繳費、提款、轉帳等,只要是支出都用這個帳戶,後續去查這個帳戶還剩多少餘額,就會知道這個月大概花了多少錢,方便又快速。

2. 每月定期定額,輕鬆控制預算

直接舉例說明:假設我一個月大概會花5萬元(記幾個月流水帳大概就可以知道),那後續每個月我就會從「收入帳戶」匯款五萬元到「支出帳戶」,供應日常花費。你可以把「支出帳戶」想像成一張「儲值卡」或是公司的「零用金帳戶」,所有花費都從「儲值金額」中扣除。

到了月底,如果發現這個「支出帳戶」還剩3000元,那就代表我這個月有省到錢;下個月又有5萬元從「收入帳戶」轉過來「儲值」,這樣當月就有5萬3000元可以使用,等於為自己的節儉給點小獎勵。

那萬一這個月透支了怎麼辦?我會直接再儲值5萬元到「支出帳戶」。總之,每一筆從「收入帳戶」補進「支出帳戶」的錢固定就是5萬元,到了年底,我只要查詢一下一整年到底從「收入帳戶」轉出了幾個5萬塊,大概就可以抓到一整年的開支。

當然,每次遇到「支出帳戶」透支的時候,我也會思考一下:為什麼這個月還沒到月底就把5萬元花完了?可能是當月有一些比較特殊的花費,例如吃太多大餐了?還是我買了3C用品?要回答這些問題,你可以善用我下一個要介紹的方法:去檢查「信用卡明細」。

3. 化繁為簡,只用一張信用卡

我建議盡量只用一張信用卡來消費,多年來我的皮夾裡只有兩張信用卡,平時只用其中一張,另一張是備用的,幾乎不會拿出來消費。

第二個建議,超過3000元以上的消費盡量用信用卡支付(妳可以設定自己偏好的數值)。月底就可以透過信用卡明細看到大筆支出為何,輕鬆方便。

以我的經驗而言,每個月花在食衣住行等的日常花費其實都差不多,反而是這些一次性的大筆支出對月底結餘的影響更大。因此好好留意這些大筆支出會是非常重要的事情。

3. 每月觀察「淨資產」

淨資產的計算方式,其實就是「資產」減掉「負債」。

在這個算式中,「資產」包含現金存款或股票基金的現值,可能還包含名下不動產的價值,或者房租押金等等。但像珠寶、汽車這類財產我建議不列入,因為這些東西貶值得比較快,都算進去容易高估自己的資產。「負債」部分最常見的則是信用卡的卡費、房貸或車貸等。

當你用資產減掉負債,就可以知道自己這個月結餘的「淨資產」有多少。

我始終認為「淨資產」才能代表一個人真實的財力狀況,如果淨資產隨著時間逐步上升,才表示一個人理財的效果是好的。

所以我不會逐筆去檢視當月的開支,只會在月底時用excel表格結算我的淨資產,這個表格很簡單,就是列出我現在總共有多少資產,以及所有的負債,再以資產減掉負債得到淨資產的值。

另外,我也會把近10年的資料整理起來,觀察每月淨資產上升的趨勢。如果某一年上升幅度很小,我就會警惕自己這一年是不是花太多錢?還是賺太少了?藉以再盤點一下自己的金錢管控狀態。

總結:我從記帳中領悟的三件事

雖然以上分享的記帳方式未必會是最精細、最滴水不漏的,但透過這樣的記帳法,我們可以回到記帳本質,也能達到掌握個人財務狀況的目的,我認為仍然相當值得一試。


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