当前位置:首页 > 百科

《讓提案過》:與你的老闆或主管合作,不要每次都讓自己讀空氣,你需要的是往前多走一步

文:鄭君平(Oscar Cheng)

【2.3 向上提案,讓提你需要多走一步】

無論你現在是案過職場工作者或曾經為職場工作者,談到人生中曾遇過最好或最糟糕的老闆老闆或主管是誰,我想你腦海中都會瞬間浮上某張熟悉的或主臉孔、某種語氣或某個身影。管合

影響你決定是作不自己走步否離開或留在現在的工作環境,除了職位晉升(名)、每次薪資福利(利)或職階與部門規模(權)等條件之外,都讓讀空的往我想「直屬主管或老闆」絕對是氣需前多影響個人去留很重要的關鍵因子。

因為對於所有工作者而言,讓提無論是案過提案溝通或工作報告,最容易產生煩惱的老闆多數問題,都是或主來自於內部與「老闆」和「主管」的溝通過程,而這也是管合接下來我要談的部分。

在一份工作中,作不自己走步所謂好老闆或好主管的定義,也許是曾經幫助你在職涯上成長的導師、持續給你痛苦磨練的機會、能夠適時地給予你人生抉擇建議的明燈、能夠和你站在同一陣線上的夥伴、能夠站在你的角度,為你爭取提升薪資或福利等。

多數職場工作者回過頭來思考整個職涯,很多職場工作者與老闆或主管的相處時間,甚至可能比家人更多,因為需要共同面對過程與扛下成果,所以如何與老闆或主管保持在同一個溝通頻率,討論前往同一個方向與目標,就成為職場工作者很重要的功課。

無論身在企業或創業,「向上關係」是每一個人都會碰到的課題,你是總經理,上面還有董事會;你是創業者,上面是客戶,下面是員工;你是員工,上面可能還有無數層主管。

我在多次與各產業的職場工作者進行問題討論,對於向上提案與溝通部分,最常遇到的困難點在於:

「最難的地方在於抓不住老闆的口味。」

「最難的是,要講進老闆的心裡……」

「最難的是難以預測長官的想法。」

「最難的是老闆一直改,改到最後其實是最原始的第一版。」

「最難的是根本不知道老闆善變的心……」

「最難的是老闆的口味永遠都在變。」

「老闆、主管是什麼生物?為什麼想法差那麼多?」

是的,與老闆或主管之間的溝通問題永遠說不完。但以我的經驗來說,無論在溝通說服或執行配合上,有一個很重要的關鍵:

「與你的老闆或主管合作,不要每次都讓自己讀空氣,你需要的是往前多走一步。」

接到指令時,多問一些。

共同開會時,多聽一些。

與他們吃飯時,多聊一些。

幫忙做事時,多想一些。

搭乘交通工具時,多講一些。

我覺得與老闆或主管相處是這樣,當你越害怕與你的老闆或主管溝通與相處,其實你的老闆或主管相對地也會害怕與不安(除非你的老闆與主管不在意成效)。你仔細思考一下,假設你是老闆或主管,你請下屬協助一件事,下屬中間完全沒有報告與溝通,眼看時間就要到了,請問真正會害怕與不安的人是誰?對於主管來說,「未知」是很令人害怕的一件事,能夠「掌握」才會安心。

以前初入職場的我,曾經在與一位主管的相處中,學到非常重要的一課。

當時進入某全球品牌通路行銷單位,直屬主管是具備多年資歷,個性屬於較急促、對於工作細節掌握度很高的人,剛開始與這位主管合作的時候,因為自己手上要進行的專案非常多,通常都是調整自己的時間來應對所有專案,因此我都只專注在「如何快速地解決任務」,卻沒有把心思放在「與主管的雙向溝通」,中間就造成了對於成果的認知差異,甚至在一對一討論的時候,主管覺得自己好像沒有很清楚共同的目標,導致後續討論修改的時間大幅增加,反而落後了進度。

進入一個新的環境、面對一群新的同事、開始與一位新的老闆或主管的合作,儘管經過冗長的面試關卡,但實際上雙方依然不熟悉彼此的做事方式與思考模式,因此初始「多次」、「重複」、「連續」的溝通,都是不可避免的環節。

透過這樣的溝通頻率,目的在於讓雙方知道彼此的工作習慣、思考模式與對於整個目標的理解程度,同時找出彼此能夠互相配合的方式,持續的累積信任感與信心,這都有助於增進向上管理的成功率。

「先回答疑問,再提高期望」的溝通模式

無論是口述、E-mail、LINE對話或會議,我們常會聽到類似以下的對話:

主管:「目前A專案的進度如何?」
員工:「我昨天已經跟廠商聯絡了,目前還在等某廠商回覆,他每次回覆的速度都好慢,這樣真的不行@#$%^&*」

老闆:「那個B產品下單了嗎?」
員工:「ㄟ……現在有遇到一些狀況,就是因為預算問題,所以原本要買B產品,結果現在無法買了……」

主管:「目前A專案的進度如何?」
員工:「A專案目前整體進度延遲一週(先回答疑問),因為廠商產品寄送延後。但我昨天下午已經跟廠商聯絡了,目前還在等廠商回覆,我今天下午三點會再次催促廠商,收到商品後會立即再跟您說明(再提高期望)。」

老闆:「那個B產品下單了嗎?」
員工:「B產品尚未下單(先回答疑問),預計本週五會下單訂購,現在主要是因為預算卡關,所以我已經事先與採購部主管溝通,並且已經安排好後續行政流程(再提高期望)。」

你會發現嘗試著先講答案(回答疑問),後說原因與解決方案(提高期望)的方式,除了讓對方清楚得到他想要的答案,更符合對方邏輯的先後順序,就能提升對方的信任感。

老闆與主管,是要持續觀察、理解與表現的

只要討論到老闆或主管的網路文章,留言總是熱烈又實際,儘管抱怨歸抱怨,明天起床依舊要面對,因此如何解決中間的溝通隔閡才是重點。

就算你已經決定要離開這間公司、離開這位老闆或主管,向上管理、面對老闆或主管相處的課題,是到每一間公司就職都會遇到的狀況,因此如何與你的老闆或主管保持相近的溝通頻率?


分享到:

京ICP备19007577号-5