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ChatGPT Shared Links七個工作應用實例:如何把訓練好的AI助手分享給他人使用?

相信有些電腦玩物的個工讀者朋友跟我一樣,每天使用ChatGPT在工作場景的作應I助頻率持續增加,而當我們開始在不同專案、用實用任務中透過ChatGPT生成內容,例何練好這時候就衍伸出一個需求:我們需要一個有效且直觀的把訓方式來分享我們與AI的對話過程。

無論是手分與朋友分享有趣的對話、向同事展示新的享給見解,或者與合作者共享重要的人使討論,當ChatGPT上的個工對話內容成為某種:

  • 知識資料來源
  • 工作企劃過程
  • 任務處理模式

那麼,確實這樣的作應I助內容除了複製貼上,或是用實用截圖分享之外,如果可以有更方便的例何練好「共享」甚至「共用」模式,將可以帶來更多應用可能性。把訓

ChatGPT的手分新功能,Shared Links,享給正是這樣一種工具。它讓我們可以產生一個獨特的URL,該網址對應一個特定的ChatGPT對話,讓我們可以輕鬆地與他人分享這些對話。透過Shared Links ,不僅節省了我們分享對話的時間,也讓分享的對話更完整深入且有連貫性,進而提高了我們的溝通效率。

然而,我實際測試後,發現ChatGPT Shared Links的應用潛力比想像的更大:

  • 它可以成為教學和分享ChatGPT方法的重要工具,可以應用在教育培訓、企業對話模板。
  • 也可以成為媒體工作者、寫作者、老師學生更真實引用知識來源的另一種方式。
  • 甚至是在工作團隊中進行專案交接,或建立知識庫等各種職場場景,都能發揮效用。

例如,我曾利用ChatGPT寫出一個番茄鐘計時器(參考:ChatGPT幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具,實測心得),我就可以利用ChatGPT Shared Links分享當時的對話紀錄給大家,現在你可以透過下面的連結查看當時對話的詳細內容,於是或許你可以學裡面對話的內容自己做一個番茄鐘,或是你可以接續我的對話繼續修改這個番茄鐘程式碼的討論:「電腦玩物的番茄鐘計時器程式碼對話專案」。

接下來的文章,我將會為大家提供詳細的ChatGPT Shared Links操作教學,以及七個實際的應用例子,提供給需要的朋友參考。也期待大家能在自己的工作和生活中找到Shared Links的應用方式,讓我們一起來發掘這個工具的可能應用方式吧!

未命名圖片來源:作者提供

ChatGPT Shared Links操作教學

讓我們從基本操作開始。首先,來到ChatGPT網站,將滑鼠懸停在聊天上,然後點擊共享連結圖標。

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接下來可以預覽將要發送的對話快照,這時候有幾個可以注意的細節與設定:

  • 可以在右下方的「...」選單,選擇要加上我的名字進行分享,或是匿名分享。
  • 我們之後也可以回到這個畫面,關閉分享(選擇Delete Link)。
  • 要注意的是,分享對話後,就會形成目前對話的「歷史快照」,之後如果我繼續進行的對話則不會出現在分享連結鐘。
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當準備好時,可以點擊綠色按鈕來複製連結並分享。

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獲得連結的人,可以在不用登入ChatGPT帳號的情況下,看到前面歷史快照下的所有對話內容。知道對話連結的人,登入自己的ChatGPT帳號,可以從這個對話串目前的討論開始,繼續接續成他自己的對話討論串。

這個特性,可以讓 ChatGPT Shared Links 獲得更多不同的應用可能性。

不過要注意的是,如果付費版使用者把GPT-4對話分享給免費版使用者,會自動降級為GPT-3.5。

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案例一:把訓練好的AI助手交付給他人繼續使用

例如我之前在一個ChatGPT討論串中,訓練了一個可以「自動生成 Midjourney 繪圖提示語」的AI助手,現在我可以利用ChatGPT Shared Links,把這個AI助手分享給其他同事使用。

我的同事接收到連結後,打開來,可以把之前我訓練的整串討論串加入到他自己的ChatGPT中,然後他可以學我一樣直接請這個ChatGPT助手來設計提示語,而效果同樣有效。

如果呼應我的前一篇文章:「讓ChatGPT學會專業邏輯,成為自動完成報告文案草稿的真正助手」,那麼公司可以針對某種需求訓練好一個AI助手(例如寫文案、做報告、AI繪圖等等),然後就把這個訓練好的AI助手對話分享給其他工作者,其他工作者就能直接用這個助手來工作。

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案例二:建立讓員工可遵循套用的ChatGPT對話模板

又或者,公司團隊可以先利用ChatGPT的對話頻道,建立幾個工作上適合的應用案例,像是如何處理非機密郵件?如何設計文案?如何製作企劃報告?如何詢問知識資料?等等。

像是下圖的頻道,分享之後,員工就知道原來可以應用哪些提示語案例,應用時要注意什麼細節,可以直接複製這些提示語來使用,或是直接把這的對話加入到自己的ChatGPT中繼續使用。

當然,在做ChatGPT教育訓練時,這個方式也能直接讓老師把對話模板分享給學員使用。

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案例三:作為寫作時的知識引用來源

有時候,寫作者可能真的是透過ChatGPT獲得某些知識內容,這時候的資料來源就是ChatGPT。

於是,作為記者、媒體工作者、寫作者、老師學生做報告,可能希望引用你與ChatGPT的一段對話,作為你的報導或文章的一部分。這時候使用「shared link功能」,就可以快速地分享這段對話,並且不需要進行複雜的截屏或轉寫。

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案例四:階段性紀錄教學、研究時的討論過程

ChatGPT Shared Links 建立分享連結時,建立的是「這個階段討論的歷史快照」。

如果說我們真的在ChatGPT中進行了某些研究與思考,不同的研究機構可以通過共享連結來分享他們在特定主題上與AI進行的討論和見解,進行跨組織的知識分享。

這樣的歷史快照也成為某種「階段性紀錄」,也就是我自己未來也可以透過找回這個分享連結,從「上一次產生歷史快照」的地方繼續討論下去。

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案例五:交接專案進度,例如程式碼研究進度

現在可能很多工程師會在ChatGPT中進行程式碼的討論,以便完成某一個專案。

那麼,ChatGPT Shared Links也可以在企業內部的專案管理中,利用共享連結追蹤專案討論的進展,以便未來回顧,或是接續之前進行到一半的程式碼。


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