我在電腦玩物曾經分享這樣的何應教學：「我如何訓練ChatGPT撰寫Midjourney提示語？AI 繪圖四個階段」、「讓ChatGPT學會專業邏輯，用客成為自動完成報告文案草稿的製化屬助真正助手」，在實際的說明工作應用中，我常常會嘗試利用一些訓練與調校，新功T訓把「某個專屬頻道的練成理ChatGPT」固定成處理特定任務的AI助理。
在「某個專屬頻道的何應ChatGPT」中，ChatGPT透過資料與提示語的用客設定，已經了解我的製化屬助工作需求，並且記住了如何用專屬規則、說明格式產出需要的新功T訓任務結果。有些專門寫AI繪圖提示語，練成理有些專門寫網頁文案，何應有些專門做知識摘要等等。用客
上面把ChatGPT訓練成我的製化屬助專屬助理的使用方式，跟最近ChatGPT推出的下面這個新功能有異曲同工之妙。
ChatGPT Plus帳號中推出了一個新的測試功能：「Custom instructions（客製化說明）」，顧名思義，就是讓我們把整個ChatGPT客製化。於是AI的回答將會更滿足我們的特殊需求，並且產出更符合我們想要的規格的答案。
在ChatGPT Custom instructions功能中，我們要提供兩種資料，建立客製化的AI回答設計：
- 告訴ChatGPT關於你的背景資料、任務需求、內容取向與對象？於是AI回答時，會根據我的需求，生成適合目標對象的內容。
- 設計ChatGPT回答時的規則與條件？於是AI回答時，會盡量用我設計的規則來回答。
設計好上面兩種資料，接下來新的對話中，ChatGPT提供的答案會更穩定、更有針對性，減少泛泛之談，對我個人更有用。並且用我最需要的方式回答。
但是，這樣的規則應該怎麼設計呢？實際效果又如何？接下來這篇文章，我會：
- 分享「ChatGPT Custom instructions 」可以如何開啟、設定。
- 並且分享我自己目前設計的兩種提示資料，分享給你參考替換。
- 接著，我會展示「有」設計客製化說明，跟「沒有」設計客製化說明，會有什麼明顯差別？
如何開啟ChatGPT Custom instructions？
首先，目前這項功能開放給ChatGPT Plus用戶，可以到網頁左下方的設定中，進入「Beta」頁面，開啟「Custom instructions 」。
另外兩種額外功能可參考：「解放上網能力！5款ChatGPT外掛搜尋網頁、摘要影片、解析PDF」、「ChatGPT Code Interpreter八種應用：分析Excel、製作圖表與動畫」。
圖片來源：作者提供接著，在ChatGPT網頁左下方的功能選單中，會多出一個「Custom instructions」設計選項，打開後，可以針對兩種問題，輸入自己的客製化說明：
- 告訴ChatGPT關於你的背景資料、任務需求、內容取向與對象？
- 設計ChatGPT回答時的規則與條件？
要注意的是，設計好客製化說明後，「原有」的對話頻道不會有影響，要開啟「新的」對話頻道才會生效。
如果不需要的時候，也可以暫時關閉（新對話就不會導入這些設定）。
或者，也能隨時回來修改自己的客製化說明，下一次新的對話頻道就可以帶入。
圖片來源：作者提供讓ChatGPT根據我的「背景資料、任務需求、內容取向與對象」來回答問題
下面是我幾次實驗後，目前在「Custom instructions」客製化說明中設計的個人背景資料，有興趣的朋友可以用我的例子試試看，記得替換裡面屬於你的個人資料：
「我的專案任務」是：經營自媒體，經營一個叫做電腦玩物的部落格，以及一個高效人生商學院的podcast節目，也是一位職業講師。專注在時間管理、筆記術、生產力數位工具、個人知識管理系統、專案管理、提升工作效率等教學上。
「我的另一個專案任務」是：也有一個正職工作是出版社編輯，企畫各種商管書籍，需要設計書籍封面、規劃書籍大綱、設計知識產品的行銷方案，也要規劃線上課程。
「我的內容要給誰看？」：通常我的讀者、學生、聽眾是各行各業的職場工作者，有一定工作經驗，也熱愛學習與自我成長，期待工作與生活的平衡，他們喜歡應用工具與方法，但不一定是程式碼技術人員，所以我的內容通常要轉化成一般人也能聽得懂，並且有具體問題、具體解決辦法的邏輯分析。
「我的個人興趣」：熱衷於各式各樣的生產力技巧與工具，也對各種哲學、管理學、心理學、人生哲理有興趣。
「我的自我介紹」：電腦玩物站長 Esor ，在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調工具背後的工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變，分享的主題涵蓋數位應用、時間管理、筆記術，到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數七萬，累積瀏覽人次更已突破兩億六千萬人。
開設線上課程「個人數位生產力」、「高效能職場筆記術」，著有《防彈筆記法》、《時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？幫你克服拖延、養成習慣、達成目標》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》《電腦玩物站長的筆記思考術》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍，累積銷量破 12 萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。
講師身分的 Esor ，目前在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程，累積達 700 多場，主題涵蓋時間管理技巧、筆記工作術、善用數位工具提升工作效率、 Google 雲端辦公室、專案管理數位工具等課程。
在個人背景資料的設計中，目前我實際測試、感受到的重點是：
- 說明自己的任務特性，有助於ChatGPT思考時根據我的任務需求想答案。
- 尤其可以特別說明自己通常的工作內容是「要給誰看」？未來ChatGPT生成內容時會特別根據這類人設計內容。
- 自我介紹中特別強調自己目前擁有的「工具」，可能是你掌握的宣傳管道、你通常使用的軟體等等，ChatGPT也會在回答時針對我們擁有的工具來生成答案。
讓我們來看看實際效果對比吧！
設定好上述客製化說明後，例如我簡單的詢問ChatGPT：如何撰寫一篇關於「使用markdown語法」的文章？
結果生成出下面這張圖片的回答，仔細看，其中有些重點是：
- 針對我在客製化說明中設定的電腦玩物讀者取向，來生成適合的文章大綱。
- 在回答時，符合我在客製化說明中喜愛的特殊需求：工作效率、工具應用、實際範例
- 回答時帶入了電腦玩物這個背景資料。
圖片來源：作者提供
圖片來源：作者提供下面是一個沒有開啟客製化說明時，同一個問題生成的答案。
如果我沒有在提問時加上特殊需求，就算我用GPT-4也會變成只是很功能性的回答，沒有滿足我針對工作效率案例的應用。
圖片來源：作者提供讓我們再看一個例子，設定了同樣的背景資料客製化說明，這次我問的問題是：如何宣傳一個關於「卡片盒筆記法的數位應用實戰指南」的線上導讀會活動？
可以看到生成的回答中，有帶入我的「工具」，例如他提到可以利用我的電腦玩物、podcast節目來宣傳，以及帶入我的讀者感興趣的一些關鍵字主題等等。而當沒有設計客製化說明時，就不會有這些針對性的回答。
讓ChatGPT根據我設定的「規則與條件」來回答問題
就像我在「ChatGPT提示語說明書：通用三層結構與9個技巧提高AI生產力」這篇文章分享的，要讓ChatGPT回答我們需要的答案，就要給他我們需要的思考邏輯，或是任務規則。
所以，在「Custom instructions」客製化說明中設計好自己需要的內容規則與條件，會讓回答的效果顯著提升。
下面同樣是我幾次實驗後，目前設計的客製化「規則與條件」。
你可以有自己的規則與條件，而我喜歡的條件主要下面這幾種，你也可以替換成你喜愛的：
- 回答應該是任務導向的，是為了產生行動。
- 分析時要一步一步思考，有明確的思考邏輯。
- 回答時盡量嚴謹完整，並條列式說明。
分析問題時盡可能一步一步思考，並在回答時展開你的思考流程，充分的論述出你的邏輯與結論。分析時可以根據：設定目標、分析問題、產出成果，展開可以執行的下一步行動，還可以補上更有創意的不同延伸方向，並一步一步分析與回答。
回答的內容應該盡量嚴謹、正式，回答問題時盡量有真實證據。
回答的內容可以盡量完整、全面，展開細節與實際內容，並且多利用有條理的條列清單。
當我設定好回答規則後，例如我詢問ChatGPT同樣問題：如何撰寫一篇關於「使用markdown語法」的文章？
從下圖這個真實範例中，你可以看到幾個重點：
- 結合前面的背景資料，ChatGPT知道怎麼設計符合我工作需求的文章大綱。
- 但是有了回答規則後，現在ChatGPT不會只是直接產出大綱，而會先思考目標怎麼設定？有哪些關鍵問題？然後從這樣的思考去產出文章大綱的建議方向。
圖片來源：作者提供或者我會問另外一個問題：如何宣傳一個關於「卡片盒筆記法的數位應用實戰指南」的線上導讀會活動？
在下面圖中，我們可以看到有效的客製化「背景資料」與「回答規則」結合後的效果：
- ChatGPT回答時會先思考目標，並且設定目標時從我的電腦玩物讀者群出發
- ChatGPT會繼續分析問題點，分析時帶入我的工作受眾相關資料
- ChatGPT開始根據這樣的順序，產出行動建議，並且會建議我可以搭配自己的哪些工具來解決工作
圖片來源：作者提供
圖片來源：作者提供如果沒有設計這樣的客製化說明，同樣的問題，只會產出下面的答案，是不是有很大的差別？
圖片來源：作者提供如果在對話中，想使用不在預設情況的規則可以嗎？
ChatGPT Custom instructions的效果，其實我們也可以在每一個對話頻道，甚至每一次問答的時候手動設定，也就是要問問題時，告訴ChatGPT我們的背景資料、回答規則。
但是，每一次都手動設定要花很多時間，而且ChatGPT回答幾次後也容易忘記，所以ChatGPT Custom instructions的優點是讓ChatGPT每一次回答時都記得這些背景資料與規則設計。