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商品太快賣完反而不好?從成本控管探討「超市職員賣便當挨罵」的故事

這是商品市職事一則在網路上瀏覽過的故事,講超市便當「太早賣完」的太快討超問題:

超市職員A先生看著眼前的推車,不禁露出微笑。賣完因為他從企畫、不好本控便當進貨到銷售一手包辦的從成「味覺極致便當」,賣得實在太好了。管探

當天進100個便當,員賣才過中午,挨罵推車便空空如也。商品市職事按照這樣的太快討超情況,一星期的賣完特賣會,很簡單就可以達成500個的不好本控便當目標數字。更令人興奮的從成是,傍晚總經理要來視察!管探

……總經理看著「全數售完,員賣謝謝惠顧」的告示牌,問道:「這什麼時候賣完的?」A先生一臉得意,大聲回答道:「才過中午,就全部賣光了!」

沒想到總經理額頭浮起青筋,說:「混帳!你腦袋是怎麼想的?」

賣完不是好事嗎,為何總經理反而要生氣?

——商周:〈商品提早賣完,卻被老闆大罵!從超市店員身上學到的一堂財務課〉

雜誌業的經驗法則

從前在雜誌業工作的時候,基於成本控制的需要,我也曾經跟發行部溝通「健康的退書率」這個概念。

所謂退書率,簡單說就是雜誌出刊之後,送到單一書店、區域、或是整個市場的數量,到了月底因為沒賣完而被退回的比例。

由於月刊雜誌的生命週期通常就只有一個月(週刊就更短了),比一般書通常有幾個月到半年時間還緊迫。如果雜誌被退回來,通常就只有偶爾讀者來訂、或是在書展之類的場合打包降價,才有可能賣掉;如果更久沒有賣出,就只有送掉或銷毀的份。

理論上當然「退書率=0」是最高境界,表示舖出去的雜誌全部賣完,沒有退貨。但如果是當月太早賣完,代表書店架上就不再有我們家的雜誌;在當月剩下的時間裡,就可能會有很多讀者想買而買不到。

除了讀者買不到之外,書店的平台位置也會被其他雜誌取代,失去了持續展示曝光到下個月的機會。

然而,如果舖出「整個月都買得到」的份量,到了月底多少會有沒賣掉而被退回的剩書。根據經驗法則(每一家、每一類雜誌都可能有所不同),「健康的退書率」通常大約在10-15%之間。

這10-15%雖然會因為被退回(其中還有些可能是損毀)而列為庫存或損失,但因為數量比例不高,用上述幾種方法都應該處理得掉;以印製成本來計算損失也不高,可以很容易的用賣出部分的利潤沖銷掉。

(有個前提是,台灣的月刊雜誌絕大多數單期賣不到一萬本;如果像是美國過去很多雜誌可以月銷百萬本、許多還賣到海外的時代,就是不同的算法了。)

備貨、銷售、以及成本控管

言歸正傳。像是引文中「超市職員挨罵」的故事,對於熟悉精準控管快銷品舖貨、成本、利潤的老手來說,應該都已經是常識;問題在於公司是否允許「健康的退書/貨率」。

以故事中的便當為例,原本一天賣100個,調整作法之後可以賣200個,但最後一定會剩下10-20個。公司對這種狀況的對策是什麼?還是將負責人再痛罵一頓、滿意的分給員工吃掉、報廢丟棄,還是要求每天動態調整、以「0剩餘」為目標?

引文中的說法,則是:

A先生如果懂得做生意,想獲得總經理的讚賞,進貨數量必須是預估的最大銷量再加10%。

也就是說,雖然各公司、各行業狀況不同,10%上下的「健康退書率」應該是個經驗法則中的共通平均值。

而很巧合的,10%這個數字也大約跟許多行業的「安全庫存水位」(庫存少於這個比例,就必須聯絡上游補貨)差不多;而如果硬要將「多備貨」和「退回損失」連結起來,也可以將這10%視為產品的平均損耗。

不過要強調的是,以上的討論只適用於上架壽命短、價格低廉的快銷產品,反之就不一定適用。而且行銷活動(理論上有行銷活動會賣得更快)、或是產品性質改變(例如便當調整口味)之類的因素,都會改變這個數字,必須緊密觀察、並且動態調整。

誠品松菸24小時書店試營運(2)Photo Credit: 中央社

價格包含保險費

關於成本控管,另外一個例子是經常在「無條件退貨」的大賣場或電商通路上架產品的廠商。

在這類通路做生意的產品,也會有一個來自經驗法則的「正常退貨率」;除了因為產品瑕疵之類問題導致、需要檢討的異常退貨之外,廠商也會將「正常退貨」的成本分散在產品售價之中,而不會傻傻的被退貨吃掉利潤。

也就是說,聰明的廠商都會幫這些損耗「買保險」,而保險費就包含在你買產品的價格之中。

結語

「定價策略」(pricing)是學行銷策略「幾個P」中一定會出現的部分,而除了抓成本、毛利率、通路費用、行銷費用之外,往往還有許多其他需要考慮的因素,像是本文中所提到的「退書」、「損耗」、「時間」、「銷售機會」、「保險」,就是新手往往會忽略、但卻是通路老手日常的事情。

商周這篇故事中的案例並不罕見,但文章中講得有點淺。所以我就再往下多講一些,跟大家分享過去的經驗。

本文經傅瑞德的硬派行銷塾授權轉載,原文發表於此,點此訂閱電子報,定期接收最新內容
原標題:商品太快賣完不一定好?從成本控管的經驗法則來看

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責任編輯:丁肇九
核稿編輯:王祖鵬


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