文：上野千鶴子
【16 口頭報告】
簡報能力很重要
向他人報告自己做到什麼事的何做好研能力越來越重要。
在英語中，究論究成簡單presentation表示呈現訊息之意，文分傳達給聽眾則稱為delivery。鐘能自己無論什麼訊息，傳達都要傳達給聽眾才算數。研多研究最終的果嗎輸出就是傳達給他人，發行論文也一樣。其實意指出版物的口頭publication 一詞，其實源自「公開（publicize）」。報告比寫把自己的論文知識生產物分享給其他人，化為公共財，何做好研就是究論究成簡單出版的意義。如此一來，文分你的鐘能自己研究成果就會加入學術圈的財產目錄中。
資訊生產的輸出是語言性的生產物。生產物又有口頭和文字兩種媒體，口頭輸出稱為oral presentation，研究最終需要文字媒體的輸出，這就是所謂的論文。沒有視聽媒體的年代，口頭報告會消失不見。現在口頭報告已經能透過視聽媒體不斷重現，但輸出仍然以文字媒體優先。作品還是要用文字表現。因此，在學界內，績效的評估重點會放在著作或論文的數量，而非在學會或演講會口頭報告的次數。
圖書館是保存文字媒體紀錄資訊的地方。目前還沒發現其他材質能像紙墨等文字紀錄那樣，能保存超越一千年以上。數位媒體的磁碟會劣化，而且解讀軟體會不斷汰換，最後無法讀取。無論裡面蘊含什麼資訊，只要無法解讀就是垃圾。數位媒體登場至今還不到一個世紀，無法驗證壽命能否超過百年。公開發表的刊物最終目的地就是圖書館。希望自己不要變成滯銷貨（dead stock），偶爾能被人喚醒，進而閱讀、引用，這就是論文的願望。
時間是稀有資源
文字表達和口頭表達需要不同的技能，而且現在的資訊生產者需要兩者兼顧，因此我一直強調研究者必須學習這兩種能力。本章就來談談口頭報告的技巧。
語言的表現，建立在時間這個變數上，不同於文字媒體由讀者掌控時間分配，口頭報告的時間資源由報告人掌控。因此，口頭報告時最重要的關鍵就在於時間管理。無論是誰一天都只有二十四小時，所以時間是有限的稀少資源。尤其是像學會的口頭報告行程緊湊的場合，時間資源只能和所有報告者平分。
一場報告的時間約為十五至二十五分鐘，標準是二十分鐘左右。在這二十分鐘內，必須傳達問題設定、研究對象和方法、論證、發現和結論。內容都一樣，但有六十分鐘就講六十分鐘，有九十分鐘就講九十分鐘。時間越長或許資訊量就越多，論證也能更精緻。不過，時間越長有時反而導致內容太冗長。
如果習慣二十分鐘內從頭到尾論述完成的口頭報告，那麼當你有三十分鐘、四十分鐘時就會覺得很充裕。海外的邀請演講、專題演講頂多只有四十分鐘。擁有四十分鐘的時間，表示演講者受到特別待遇。相較之下，日本的演講標準是一個小時至一個半小時。如果是享受相聲之類的說話藝術，時間長或許是件好事，但時間長並不代表資訊量會突然增加。
順帶一提，大學一堂課是九十到一百分鐘，義務教育一堂課是四十到四十五分鐘。據說九十分鐘幾乎是人類能夠專注的時間上限。國中小學生的專注力還不到這個時間的一半。習慣九十分鐘的課程之後，會覺得四十五分鐘太短，但有四十五分鐘的話，已經可以傳達很多資訊量了。然而，最近有老師表示，因為民間電視台的廣告時間，每十五分鐘就要休息一次，否則孩子們無法保持專注。如此說來，國際級的知名演講內容TED的演講時間就是十八分鐘。在這段時間內能讓觀眾又哭又笑又感動，所以十八分鐘應該是足以傳達一段訊息的長度。
上野講座一向嚴守時間管理。我會準備計時器（隨處可見的廚房用計時器），研究計畫或目次可以報告五分鐘、評論五分鐘；碩論或博論可以報告二十分鐘、評論二十分鐘。時間一到，廚房計時器就會發出嚇人的聲音警告報告人。
研究計畫的報告只給五分鐘，是因為研究報告只是告訴大家要用什麼對象和方法研究某個主題，就像廣告氣球一樣，所以根本還沒開始研究的人，自然想說什麼就能說什麼。重要的研究內容（論證和發現）之後才會出現。因此，一般的學會報告會在「前言——問題設定、研究對象與方法的選擇」安排五分鐘、本論十分鐘、結論五分鐘，共計二十分鐘講完全部內容，其中前言只占五分鐘。
研究所班級的學會報告中，有人會一直發表研究計畫的內容，就在我想要對方快講重點時，時間就沒了。如果在學會報告聽到好幾個這種研提（研究提案的簡稱）程度的內容，我就會覺得很煩，想要對方把時間還給我。
我在講座上的報告和評論、討論的時間幾乎是一比一分配。每個人能分配到四十分鐘的時間資源，這是研究生才有的特權。如果四十分鐘裡有三十五分鐘都拿來報告，那麼評論和討論的時間就會變少。講座是彼此切磋的地方，如果報告為優先，就會導致錯失鍛鍊自己想法的機會。
上野講座就是這樣的地方，我一向走美式風格，準時上課也準時下課，雖然下課時間不一定能準時。某天，有一個預定要報告的人，沒有事先聯絡就遲到了。這段期間，我和其他二十幾名參加者等這位報告人等了二十分鐘。他氣喘吁吁跑進來說「老師，對不起」時，我對他說：「要道歉就跟大家道歉，你一個人浪費了二十個人的二十分鐘。」一時語塞的學生，流著淚向全班道歉。外傳上野講座把學生弄哭，其實就是這個案例。