文:凱瑞.紐霍夫(Carey Nieuwhof)
你的高效時間比想像中充裕
無論哪一天、跟哪個地球人相比,力時理術我的鐘人再說時間不多也不少,你們也一樣。生管始承時間
說到時間,請別你我都很富有,沒時而且是間開極度富有。時間並不偏待人,認沒除了出生和死亡這兩天,有或大家每天的不想時間一樣多。
回顧一下你的騰出生活作為回應思考:
假設你所參與的組織成長到目前十倍的規模,你並不會因此每天多得到一小時去因應額外的高效心理壓力。
假設你的力時理術家庭一夕之間人數翻倍,並不會有人每週多送你一天好幫助你應付現況(如果有,鐘人再說當然好)。生管始承時間
你可以成為《財星》五十大公司的執行長,但宇宙不會多添加一分鐘給你去處理外在壓力。
地球上最有生產效能的人,擁有的時間跟你我一樣多,這也意味著有些人非常擅長處理時間。而我呢,還有改善空間,很大的空間。
那天我並沒有耽溺於自怨自艾中,我開始反思剛剛發生了什麼。
我其實有時間可以幫忙瑞奇,只是沒撥出時間。
我有時間寫講稿,也有時間找資料。
我絕對可以清空我的收件匣,連帶完成幾件待辦事項。
我擁有的時間,跟別人一樣多。
然而,我將精力耗費在湧向我的請求上,將心神分散在網路上人人都可以觸及的海量訊息中,還因為被頻繁干擾而心浮氣躁,浪費掉一整天。我的時間朝著無數個方向散開,我太不專注,而且不斷陷入我們都會陷入的陷阱:將最多時間消耗在最無關緊要的事情上,將最少時間留給最為重要的事項。這向來不是我的出發點,只是這種情形幾乎一直在發生。
那麼我的藉口是什麼?喔,我只是沒時間去做。這理由越聽越牽強,根本不是那回事。
我有時間,只是沒撥出時間。
我時間充裕,但我覺得彷彿身陷「時間負債」。
不僅僅是時間管理策略
你或許以為我接下來要勸你如何管理時間,那倒不是,我在運用成長茁壯循環之前早已學習時間管理。我閱讀書籍和文章、參加研討會、下載各種App、研究提升效能,但我一再遇到你所遇到的問題:有能力的人可擁有的機會總是超過他們可擁有的時間。跟動力超強的人多多相處,你很快會發現也有許多人同樣是野心大於能力。或許,說的就是你。
傳統時間管理讓你更有效率,但長期而言不會讓你更有效能。效率之所以失敗,是因為時間管理具有基本限制,當你所做的一切都是為了提升效率,到最後就會「撞牆」。這個限制是這樣:你管理的是固定商品,難怪時間管理往往讓你覺得耗神耗能,而不是精神大振,因為你是在使用固定資產去管理一張持續加長的需求清單。
時間不會增加,也不會擴充,這就是為什麼時間管理的回報終將遞減。一般人認為金錢是有限資源,話是沒錯,但終究比不上時間的有限性。你可以不斷生財,但你永遠生不出更多時間。
更令人洩氣的是,你一旦達成高效,時間管理反而更令人挫敗,甚至削弱動力,因為你必須滿足於微小的進步,有時候是顯微鏡才看得見的那種微小。於此同時,你的機會或責任持續擴增。那你往後要怎麼辦?
這一章會探討兩個重要的心態轉變,你得先改變你對時間的看法,才能改變你集中時間的方式。
心態轉變一:據實地表述時間
在辦公室的那天,的確是我最後一次允許自己說:「我沒時間。」杜絕這句話(或類似語言)迫使我依照事實來表述時間。
聽聽你自己和身邊的人有多常說出類似的話:
「抱歉,我真的沒時間。」
「我還沒機會做完這件事。」
「我當時沒辦法完成。」
「我就是沒辦法。」
「我希望可以,但那是不可能的。」
有聽出這幾句話的共同點嗎?
首先,這些話似是而非。你當時可以,只是沒做。
承認我對時間的看法和表述時間的方式,是我成年後必須做的最困難的事之一。誠實地面對我的時間觀,使我失去了藉口。
但我愛我的藉口。
不過你知道藉口會帶來什麼影響嗎?它會扼殺希望、夢想和目標。
剷除藉口,你會開始前進。你可以找藉口,也可以求進步,但無法兩者兼顧。
所以,請開始告訴自己真相。原諒我暫時借用教官語氣幾分鐘,現在,跟著我重複:
你當時有時間,只是沒撥出時間。
你當時有機會完成,只是沒行動。
你當時有能力完成,只是沒這麼做。
你本來可以的,但你選擇不這樣做。
不是不可能,你只是沒有騰出時間。
你選擇不見面。
你決定不健身。
你選擇不去學校看表演。
現在,請你承認真相,向自己承認。
我知道這樣的誠實很殘忍,但真相是位很好的朋友,畢竟,在我們說過的所有謊言中,自欺最為致命。我很難形容,依照事實表述時間對我而言多麼具有革命性。
所以,集中時間的第一步是依照事實表述時間。請別再說你沒時間,要開始承認是你沒有騰出時間。
高情商的誠實表述
到目前為止,這些都只是有趣的小小心智訓練,但落實在日常生活中又會是什麼情況?你該如何說出剛剛發現的寶貴真相,才不會導致你所關心的人與你疏遠?
我想告訴各位聰明人和社交達人一件事:當你開始承認你沒撥出時間做某些事,建議你最好把這個新的決心作為內在對話(internal dialogue)。對鄰居說「我不會騰出時間給你」是一種很容易快速摧毀社交生活的方法;發簡訊吿訴朋友「你決定週五不再跟他一起消磨時間」,是斷送友誼的好辦法;那麼,在別人跟你借時間的時候,也請你心中時刻默念這句內在對話。
不過,我要請你留意「對自己說真相」的力量。當你母親約你吃午餐而你接連四週都擠不出時間,那就有問題了。欺騙自己「我沒時間」讓你得以脫身,對自己誠實則逼你面對(相當悲哀的)真相:母親不是你優先考慮的對象……但至少你得知你需要面對的是什麼。