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《閱讀變現》:歸納法和演繹法大家都很熟悉,但是,如何在讀書時應用呢?

文:格格

邏輯框架1:金字塔結構

常見的閱讀演繹用第一大邏輯思維,就是變現「金字塔結構」。

1. 什麼是歸納金字塔結構

金字塔結構來源於芭芭拉.明托的書《金字塔原理》。這本書歷久不衰,法和法廣受歡迎,家都被譯成多種文字,熟悉時應數次再版,但何讀書常年名列各國暢銷書排行榜前茅。閱讀演繹用它是變現麥肯錫公司奉行四十年的經典培訓教材,也是歸納華為大學金牌講師的推薦閱讀書籍。

作者芭芭拉.明托是法和法哈佛商學院的第一批女學員之一,也是家都麥肯錫公司有史以來的第一位女性顧問。由於她寫作方面的熟悉時應專長,被派去倫敦幫助那些需要用英語寫報告的但何讀書歐洲人。此後,閱讀演繹用她成立自己的公司,開始推廣金字塔原理。

現在,金字塔原理已成為麥肯錫公司的標準,並被認為是麥肯錫公司組織結構的一個重要部分。簡單來說,金字塔結構體現了一種高效率的結構化思維。它能夠幫助管理者提高邏輯性、條理性、思考力,幫助使用者清晰思考、有效表達。越來越多各行業的職場人,運用金字塔原理提升思考、表達和解決問題的能力,完成自我進階。

p57Photo Credit: 樂金文化出版

金字塔結構可以從兩個方向來看。

從縱向來看,最頂端就是你的「結論」,下一層是支撐結論的不同「理由」,再下一層就是支撐這些不同理由的「事實」。

從橫向來看,每一個層級的理由、事實也要有邏輯。也就是說,你要透過歸納分組的方式排序資訊。

2. 金字塔結構的四大特點

  1. 結論先行:通常,一次只表達一個思想,且都出現在文章開頭。
  2. 以上統下:上一層的結論是對下一層的總結概括。
  3. 歸類分組:每組中的思想必須屬於同一範疇。
  4. 邏輯遞進:每組的思想並不是混亂無序的,而是按照一定的邏輯順序排列的。

總結一下,金字塔結構有論、證、類、比四大特點。

舉例說明,在第一章第四節中介紹「六大閱讀法」的部分,就是按照金字塔結構來寫作的:

結論先行。開篇就明確告訴大家,一共有六大常見閱讀法。

以上統下。然後,依次講解六大閱讀法,每個閱讀法都是上一層結論的支撐。

歸類分組。比如,快速閱讀法部分內容最多,但這一組中的思想,不管是閱讀步驟,還是閱讀注意事項,都屬於同一範疇,即快速閱讀法。

邏輯遞進。每一部分都是按照「是什麼」、「怎麼辦」這一邏輯順序來寫的。每組的思想都按照一定的邏輯順序排列。

透過金字塔結構來論述,能讓邏輯清晰,聽眾或讀者也更容易接受你的觀點、跟上你的思路。

3. 金字塔結構的兩種應用

第一種應用方式:快速閱讀。看書時,特別是快速閱讀時,如果你有意識的應用金字塔結構,就能快速辨別結論、理由、事實。

⑴ 找到書中的「結論」

什麼是「結論」呢?「結論」就是中心思想。

這時,你需要關注資訊中的幾個重要位置:每章、每節、每段的開頭和結尾,這些都是特別容易呈現「結論」的地方。找到了結論你就抓住了重點,就不會遺漏重要資訊。

⑵ 識別支持結論的「理由」

書中的「理由」,通常都會用數位明確標出。比如:第一、第二、第三等。找到理由,幫你直擊書中重點,而不是沉浸在書中找不到方向。

⑶ 找出資訊中有哪些「事實」

作者列舉資料和不帶感情色彩的事例,都是為了支撐「理由」進行論證。所以,你在快速閱讀時可以跳過不看。

舉例說明,第一章中,「明確讀書的七大好處」,也是按照金字塔結構來論述的。

結論:讀書有七大好處。

理由:好處1、好處2、好處3⋯⋯

事實:每部分都舉出學員真實案例,幫助理解。

這樣拆解之後,你是不是能更快速的閱讀了呢?

第二種應用方式:輸出表達。不僅在輸入時,你在輸出時,同樣要用金字塔結構。遵循金字塔結構的四大特點,能幫對方更輕鬆的抓住你想表達的重點,實現雙方的高效溝通。以下舉例說明:

  1. 結論先行 :讀書對個人成長非常重要。
  2. 以上統下:理由1:「大咖」每天都在讀書,普通人更應該讀書;理由2:普通人能透過讀書升級認知;理由3:普通人能透過讀書打造核心競爭力。
  3. 歸類分組:理由1中,舉3 個例子,都是成功人士:巴菲特、查理.蒙格、俞敏洪。
  4. 邏輯遞進:按照先講外國人,後講中國人的次序來排序。

總之,按照金字塔結構輸出時,你需要在縱向上,做到頂層是結論,然後是支撐結論的理由1、理由2、理由3,最後是客觀事實;你需要在橫向上,保證每一組要點都有一定的規律和分類, 彼此也是有邏輯關係的。

金字塔結構幫你清晰表達。讓你在做讀書分享、演講、討論、工作彙報時,都能清晰呈現自己的觀點,說服聽眾,與上級、同事、客戶等高效溝通。

書友韋韋就是學習邏輯力的受益者,她運用邏輯力來提高溝通效率,甚至提升工作業績。她之前一直是個邏輯力不怎麼強的人。一次和朋友約好一起去馬來西亞,朋友一下子就搞定行程表,而她只能對此嘆為觀止。寫作的時候也是如此,她就只會羅列自己的收穫,儼然一位複製貼上小達人。表達更是不得章法,想到哪兒說哪兒,雖不是「話題終結者」,也是位道道地地的離題大王。

類似的情況數不勝數。長此以往,她內心認定獲得邏輯力這項技能比登天還難。尤其在最近的溝通中,因為沒有清晰的邏輯力,她總會感到挫敗感,甚至開始懷疑自己,狀態非常差。她個人有一個習慣,每當感到自卑的時候,就會拚命讀書。即便這樣,她依然生活在焦慮中。

後來透過一位朋友介紹,我們相識,我指導她習得了邏輯力。在提高邏輯力的過程中,她認為金字塔結構幫助最大,為了練習有邏輯的表達,她購買了記事本,每當遇到重要溝通事項,她都堅持提綱先行。她會按照結論、理由和事實的方式列提綱,在溝通的過程中,不斷的補充具體的內容。

她做銷售工作,之前見客戶,溝通總是天馬行空,聊的時候很開心,結束後好像什麼都沒聊一樣。她有個習慣,溝通後做個小覆盤,請客戶聊聊收穫並給她提提意見,有幾個熟悉的客戶直接說她太囉唆,這對她的打擊太大了。但是,最近見過的客戶在覆盤時都能談出至少兩點收穫,回饋說她的介紹有理有據,簡單清晰。甚至有一個見過兩次的客戶鄭重的對她說:「姐,你進步神速啊!」


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