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杜書伍《深思考的鍛鍊》:為什麼主管不能「只問結果,不問過程」?

文:杜書伍

主管不能只問結果,杜書的鍛不問過程

有些人在管理部門時,伍深會誤學一個說法:「只問結果,思考什麼不問過程」;理由是鍊為尊重個人與個人能力發揮,只用結果的主管只問達成來評核。

這種說法看似不錯,不能不問但是結果往往得到的潛藏後遺症卻是:

一、用錯誤的過程方法、無效率的杜書的鍛方法、或浪費錢的伍深作法,做出結果。思考什麼
二、鍊為用不擇手段、主管只問作假的不能不問方式,做出結果。結果
三、根本做不出好結果。

持這個觀念的人會大聲說:「達不到目標、做不好結果,就汰換」。或許在西方確實會立即汰換;但是在東方,又是體諒他很努力、又是說他很資深……總有一堆的理由,而且也沒有人可以換。所以做不好也沒人被汰換,反正代價公司去付。而且那些用不擇手段、作假、無效率或浪費錢的作法,雖然潛藏著後遺症,但不是立即會被發覺;直到爆發時,必已造成嚴重後果。當然,這種事發生時,不但當事者被汰換,連主管都自身難保……。

大家要知道,西方的個人主義環境,每個人都是「五日京兆」的心態:亦即在一家企業或一個職位本來就不打算久待,所以也不會投注心力輔導部屬。而且雖知這些做法會有潛藏的問題,只要自己任內不要爆發就好;即使爆發,走人就是了,很習慣!

所以,這種說法高舉「尊重個人、發揮才能」的大旗,背後卻是隱藏著便宜行事、偷懶卸責的心態;只顧自己私利,反正出問題的話,代價都由公司去承擔。

西方善表達、善舉大旗的作風,有其環境特質:他們能不顧情面的立即汰換,同時因為就業市場成熟,各類人員充沛,也容易找到替補的人。

但是在東方,社會尚在提升開發,部屬是需要主管予以輔導的!同時,主管也需要了解部屬做事的過程、方法,適時提供經驗供部屬參考。並且主管也藉由了解部屬做事的過程預知結果,必要時預先加強或補救不足處;而不是到結果出來,補救也來不及。當然,這過程不但可提高效率、精簡成本,還可以防止不肖部屬的作假與不擇手段。

有些人崇洋,只要是西方的,就盲目學習,洋洋得意的炫耀,而沒去了解背後的價值觀與文化差異,以及是否有配套措施,結果形成四不像。這樣的主管,部門管理是鬆散的,績效是不穩定的,經常會爆發問題;而且部門內培養不出人才,有人才是運氣,所以長期績效增長有限,是上層主管會經常關照的對象。當耐心已盡,就是撤換的時候。

有經驗、盡責且有長期經營觀念的主管,自然知道這個道理:對人要「聽其言、觀其行、理其思」。說得很好聽、談得很「大器」的主管,要長期穩健拿出好績效才是硬道理;否則,英雄變狗熊。

主管只說不教,就不配做主管

做為主管,有其職責要達到的任務目標。因此,要求部屬去做、去達成,是基本的動作。

但是,我們會看到有些習慣「當官」的主管,只是「說」、只是「要求」,但很少去「教導」部屬,如何做才會成功有效的做出來。

主管之所以為主管,就是「應該」他的能力比部屬強,經驗比部屬豐富。所以,主管在職責上不但要做為部屬的「弱項補位」,更是要運用自己的能力與經驗,想出有效的方法來「教導部屬」。這樣不但事情可以做成,部屬能力也會增強,一次次的提升部屬,自然就形成「強將手下無弱兵」;而主管的部門績效,也就會在「強將強兵」下領先群倫。

反之,主管只「說」、只「要求」而「不教」,部屬只好「有樣學樣,沒樣自己想」;最後陷入可能「學錯樣」或花很長時間摸索,而得不出好結果。不但任務達成有困難,能力也原地踏步。

而這樣的主管任務無法達成,績效也差,往往就東怪西怪:怪部屬無能、怪產品價格不對、怪功能單位管太多、怪制度不合理……。但就從來不怪自己、檢討自己;也從來不去想,在相同情況條件下——「別人能,我為什麼不能?」

所以,主管不能「只說不教」!不能只是便宜行事的「轉知上級指令」。這樣的主管不但無法因為不斷思考,而將既有的能力經驗善用與增長,反而會因不用而退化!

而部屬跟著「只說不教」的主管,一開始會很高興主管不干涉你,任你發揮;但久而久之績效不彰,事情做不出來、也學不到東西時,損失的還是自己。反之,會教導、會要求部屬的主管,逐步會看到「嚴師出高徒」,那就是所謂的「跟對主管」,一輩子受用無窮。

每個人既是主管,也是部屬。「己所不欲,勿施於人」,我們都希望不要跟到那種「只說不教」的主管,那我們也不要成為「只說不教」的主管。

書籍介紹

本文摘錄自《深思考的鍛鍊 打造將才基因系列:透視本質,化繁為簡,建立觀點,從根源提升解決問題的能力》,天下雜誌出版

作者:杜書伍

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