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如何利用ChatGPT App「語音轉文字」做會議記錄或筆記,提升輸出效率?

ChatGPT推出了Android和iOS App之後,何利我第一個想到的用Cp語音轉議記利用,就是文字拿來作為語音轉文字的筆記工具。

利用ChatGPT App內建的做會語音輸入功能,我可以直接念出大段的錄或文章內容,或者把我的筆記想法完整地用口說的方式說出來,接著利用ChatGPT裡面的提升Whisper直接把錄音轉成文字稿,最後再搭配ChatGPT AI修正逐字稿的輸出方式,就可以幫我用講的效率也能快速地完成大篇大段文章內容的撰寫。

實際測試之後,何利發現這樣的用Cp語音轉議記構想是可行的,而且可以一口氣講出大段內容也沒問題。文字

雖然ChatGPT內建的做會語音輸入功能在預設情況下可能不會自動輸入中文標點符號。不過,錄或只要先結合給ChatGPT一些修正指令,筆記它就可以用AI幫我們修正語音轉文字過程當中的錯字,並且自動加上中文的標點符號,甚至還能夠自動進行分段或者延伸文字等等。

我還實際測試了ChatGPT APP語音轉文字可以做到的極限,今天這一篇文章就是透過這項功能轉換出來的,90%的內容是直接語音轉文字,然後結合ChatGPT的修正生成。當然,轉換後的內容難免還有一些需要手動修正的小地方,但透過簡單修改,即可完善。

相似的利用可以參考:

  • 用ChatGPT快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的5個技巧
  • WhisperDesktop語音轉文字免費單機軟體,AI影片字幕實測比較

相較之下,我之前在手機上進行語音轉文字時慣用的「語音轉文字筆記利器,活用Google即時轉錄寫筆記的7個案例」,可以說被ChatGPT App完全取代了。

1圖片來源:作者提供

透過我自己實際測試了利用ChatGPT的APP完整處理一件工作任務的流程,和大家分享這個流程的幾個關鍵操作步驟:

第一步:給ChatGPT APP基本指令

  • 先告訴ChatGPT APP將要提供幾段語音轉文字的逐字稿。
  • 請他修正錯字,加上標點符號,理順文章內容。
  • 如果需要的話,也可以請ChatGPT自動延伸語音講出的內容。

第一步是給ChatGPT的APP一個指令。我告訴它接下來我會提供幾段語音轉文字的逐字稿,請它一步一步地修正裡面的錯字,加上標點符號,並適度地理順文章的內容。我甚至可以給它指令,請它延伸語音講出來的內容。

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第二步:利用提問錄製語音

  • 按下ChatGPT App提問欄位的錄音按鈕,開始錄製自己的思考或想法。
  • 根據我的經驗,連續錄到四分鐘以上的語音都沒問題。
  • 我們可以想像這樣的應用場景:老師練習課程內容、工作者思考專案企劃,都可以直接語音先練習講出來。

第二步是開始錄音。按下ChatGPT的錄音按鈕,開始錄製下來我腦袋中雜亂的想法。我自己的經驗是,錄到四分鐘以上的語音,目前都沒有發生任何的問題,也都可以順利重新理順成完整的逐字稿。

我們可以進一步利用這樣的方式。假設你是一個老師,你可以直接利用ChatGPT開始練習你的課程內容,然後把錄音的課程內容轉換成逐字稿。或者你正在做一個專案的企劃,你可以假裝你正在做一個專案的介紹跟報告,然後先把這樣的介紹報告的內容利用ChatGPT的語音轉文字的APP轉成逐字稿。

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第三步:用AI理順文字,甚至可以轉換成其他文件格式

  • 根據第一步的設定,一旦我在提問中講完逐字稿, ChatGPT就會自動開始修正文字。
  • 如果是講師,可以在語音轉文字並修正後,再轉換成課程的簡報大綱或教學流程。
  • 如果是專案企劃報告者,可以依據專案報告格式快速轉換成專案報告。

第三步是轉換成文稿或報告。如果你剛才把上課的內容利用語音轉文字轉成逐字稿了,這時候你可以再請ChatGPT針對這個逐字稿,請他給你一個需要的課程架構,請他幫你直接轉換成課程的簡報大綱。

如果剛才的例子是你是一位專案企劃的報告者,你可以給ChatGPT一個專案報告的格式,請他依據剛才你轉換出來的專案雜亂想法的逐字稿,根據你的專案報告的格式,快速轉換成你需要的一份專案的報告。

在這個過程中,你可以快速地進行一些構思討論,或者快速產生你需要的課程報告。

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於是,我在ChatGPT App建立了一個專門用來處理「語音轉文字」的頻道分類。等於把這個頻道當作我製作語音筆記、語音草稿的專屬工具。

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實際使用上,有非常多利用的方式:

  • 語音轉文字功能可應用於會議、採訪、構思文章、企劃報告等。
  • 可以快速整理出開會或採訪過程的逐字稿,減少人工整理的時間。
  • 利用語音轉文字產出草稿,節省打字時間,增加文思泉湧的可能性。
  • 可以與GPT結合,將雜亂的想法草稿修正調整成正式報告格式,進一步節省時間。

開會或採訪時,我們可以直接表達想要的內容,利用語音轉文字的工具快速整理出逐字稿。這大幅減少了會後重新騰寫逐字稿的時間,讓工作流程更為便捷。

我自己在構思文章時,也常利用這項工具。有時大腦會卡關,但透過語音轉文字,我可以直接用口說方式把想法講出來。雖然口說的內容可能不精練,但可以快速產出草稿,節省許多時間。

更進一步,我甚至在構思企劃、撰寫報告或筆記時也會利用語音轉文字。透過這樣的方式,我能快速將雜亂的想法轉化為文字,形成基本的草稿。

結合ChatGPT技術,我可以先產出語音草稿,然後告訴ChatGPT我想要的格式,讓它幫我進行修正和調整。這樣一來,從草稿轉換成正式報告的時間也可以大幅節省。

現在,這些功能和需求都可以在ChatGPT的Android或iOS的App上實現。語音轉文字不僅節省了時間,也打開了新的可能性。

本文經電腦玩物授權轉載,原文刊載於此
原標:利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器

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責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航


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