在家上班雖然節省了通勤的家上教排時間，但我們卻要面對各種「干擾」。班常部干除了小孩、分心寵物、行為另一半和其他家人們會導致「分心」，大師「專注力」還要分一些來留意主管們隨時丟出的除外持專訊息！更糟糕的擾保是，在回覆了主管的注的招訊息後，我們常會因為拿著手機，個絕就順便滑一下，家上教排結果時間就這樣「消失」了。班常部干
美國行為大師Nir Eyal教我們用這四個方法保存專注，分心讓我們不管在家或是行為在公司，也能夠有足夠的大師時間思考與創新！
Eyal熱愛心理學、除外持專科技與商業的研究，也從事寫作、諮詢與教學，同時還是美國多家新創公司的顧問。Eyal很了解我們是如何養成特定習慣的，畢竟他給新創公司的建議，就是如何打造讓人上癮的產品與服務（例如：社交網站與手機遊戲）。而且，他還寫了一本名為《鉤癮效應：創造習慣新商機》（Hooked: How to Build Habit-Forming Products）的書。
Eyal近來在研究如何培養另外一種習慣；「在工作時保持專注」。他認為，在人工智慧遲早會取代大部分工作的時代，人類可以從事的只剩下那些需要高度專注力與創意的工作。因此，學會「保持專注」將是一項必要的技能。
創新點：不要為電郵做複雜的分類，簡單分成「什麼時間該完成」讓我們能夠在特定的時間才開始專注處理這些電郵，而不是隨時都被「打擾」。
填滿我們的行事曆，讓我們能夠專注在需要完成的工作上
Eyal常聽到他人埋怨新技術讓他們分心，社交網站的吸引力導致他們無法好好工作。但是，當他要求這些人讓他看看他們的行事曆時，上面很常是空無一物的。
Eyal認為，在這個時代，如果我們不預先規劃我們的時間，其他的人或事，就會為我們填滿每天的時間。
因此，要「保持專注」，我們首先要從規劃行事曆。從我們起床那刻開始，一直到我們準備睡覺，每一天的每一分鐘都應該被規劃。當然，這並不代表我們不能做規劃以外的事，但是，如果我們不規劃，那我們就一定無法完成我們想要的事。
很多時候，我們會認為我們一定會記得有什麼事需要完成，所以沒有必要將它寫入行事曆。但是，Eyal說：「知道要完成什麼，和真的投入時間去將它完成，是兩件截然不同的事。」
這是因為我們都只重視「產出」而忽略了每一項成功的產出，都需要我們花費時間去關注。假設我們需要完成一份重要的簡報，我們可能會被數不盡的因素所影響。這些因素裡面有的可控、有的不可控，但是我們唯一能確定的是，我們可以先規劃出足夠的時間，以關注這些因素。
要確保我們能夠「事事規劃」，我們可以準備一個可以每週重複使用的行事曆模板。在這個模板上，我們首先要預留時間給需要專注力的工作。因為，這些工作需要的時間最容易被瑣碎的雜事排擠（例如：回Email、開會、和同事及工作夥伴喝咖啡）。
Eyal認為，如果我們有必須要不被打擾才能完成的工作（例如：專案規劃、撰寫報告），那我們就一定要將這些工作放到我們的行事曆上。否則，我們將不會找到時間去專心處理這些事。
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像另外，將要做的事寫到行事曆還有一個好處，就是讓我們不用想，就知道接下來要做些什麼。我們很常在要開始工作時，花很多的時間思考要先處理哪件事。透過先規劃好處理事情的時間，我們就能夠養成習慣，在某個時間做某件事。這樣，我們可以確保不會遺漏任何重要的事，在要開始處理任何事情時，也不需要浪費時間思考順序。
在家上班的時候，我們也應該善用行事曆，沒進公司也能明確的知道什麼時候該做什麼事。
運用簡單而明確的訊號，讓同仁知道我們何時不想被打擾
「規劃行事曆」是讓我們「保持專注」的第一步，但是，我們難免還是會受到很多外部干擾而分心。這些干擾包括電話、電郵、各種手機上收到的通知、以及同仁忽然要「問一個問題」。
Eyal認為，如果我們不設法避免這些干擾，我們就不能「保持專注」的工作。因此，Eyal建議了一些很簡單的方法來解決這些「外部干擾」。
在美國，因醫療相關而死亡的前三大因素是心臟病、癌症、以及處方錯誤。每年，共有400,000名病人因為藥物的份量或類別錯誤而照成傷害，但是，大部份的醫療機構都將這件事當成是無可避免的人為疏失。
但是，美國加州大學舊金山分校（UCSF）醫院中的幾位護理師就決定深入的研究這個問題，並找出解決方案。經過他們的研究後發現，護理人員每次在給藥時，平均都會被干擾10次，而這正是導致處方錯誤的最大原因。
試想，當一名護理人員在數十種藥物中，要找出病人需要的藥，或是在專心數每位病人需要多少顆藥的時候不停的被打擾，我們就可以了解出錯的機率會有多高。（如果還無法想像，我們也可以想像在數錢時，有一個人忽然問你一個問題，回答完問題後，很常我們就會忘了我們數到哪了！）
因此，他們用了一個很簡單的方法來解決這個問題。任何醫護人員在處理給藥相關事項時，都穿上一件紅色的外套，讓同仁知道這個時候不可以打擾他。透過這個簡單的方法，處方錯誤的問題就被減少了88%。
Eyal相信我們也可以利用同樣的方法來讓我們「保持專注」，特別是當我們身處在開放式辦公室，每為同仁隨時都能夠來找我們聊天的時候。老闆們都在需要專注時將他們辦公室的門關上。我們雖然沒有個人辦公室，但是，當我們需要專注處理某些事時，我們可以用某些訊號來告訴同仁們不要打擾我們。例如，我們可以貼一張紅色的便利貼在我們的螢幕上，並讓同仁們知道，看到紅色便利貼時，就代表我們在專注工作，不希望被打擾。
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